إشعار الخصوصية
المحتويات
- نبذة عنا وإشعار الخصوصية هذا
- ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها ولماذا نعالجها؟
- كلمات وعبارات مفيدة
- ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها؟
- لماذا نعالج بياناتك الشخصية؟
- من سيكون لديه حق الوصول إلى بياناتك الشخصية؟
- متى سنقوم بحذف بياناتك؟
- حقوقك
نبذة عنا وإشعار الخصوصية هذا
يتم تقديم إشعار الخصوصية هذا من قِبل شركة دونا أوكندن المحدودة (“نحن” أو“لنا” أو“لنا“)، بصفتها المتحكم بموجب قوانين حماية البيانات (المُعرّفة تحت عنوان“كلمات وعبارات مفيدة” أدناه). وبصفتنا المتحكِّم، فإننا نحدد كيف ولماذا نستخدم بياناتك الشخصية.
يُرجى قراءة إشعار الخصوصية هذا بعناية – فهو يشرح كيفية استخدامنا لبياناتك الشخصية ويوضح حقوقك. إذا كانت لديك أي أسئلة تتعلق ببياناتك الشخصية أو إذا كنت ترغب في تقديم إشعار الخصوصية هذا بصيغة أخرى (على سبيل المثال: صوتية أو مطبوعة بخط كبير أو بطريقة برايل)، يُرجى الاتصال بنا.
كيفية الاتصال بنا
يمكنك الاتصال بنا على التفاصيل أدناه:
| مسؤول حماية البيانات: | دونا أوكيندن |
| عنوان: | دونا أوكيندن المحدودة الطابق الأول 31 شارع الشمال تشيتشستر غرب ساسكس PO19 1LX |
| رقم الهاتف: | 01243 786993 |
| البريد الإلكتروني: | maternityadmin@donnaockenden.com |
يمكن الاطلاع على أحدث نسخة من إشعار الخصوصية على موقعنا الإلكتروني على https://www.ockendenmaternityreview.org.uk/.
قد نقوم بتغيير إشعار الخصوصية هذا من وقت لآخر. سنقوم بتنبيهك عن طريق نشر إشعار على موقعنا الإلكتروني عند إجراء تغييرات.
الإصدار الحالي: أغسطس 2025
ما هي البيانات الشخصية التي نعالجها ولماذا نعالجها؟
1. الاستعراض المستقل لخدمات الأمومة في مستشفيات نوتنغهام التابعة لهيئة الخدمات الصحية الوطنية في نوتنغهام
لقد تم تعييننا لإجراء مراجعة مستقلة لخدمات الأمومة في صندوق خدمات الصحة الوطنية لمستشفيات نوتنغهام (“مراجعة نوتنغهام“) واستخدام البيانات الشخصية لإجراء مراجعة نوتنغهام وفقًا لاختصاصات المراجعة (نُشرت في 13 سبتمبر 2022).
ينطبق إشعار الخصوصية هذا على:
- الأفراد الذين يختارون تقديم أدلة إلى مراجعة نوتنغهام;
- الأفراد الذين هم موضوع مراجعة نوتنغهام؛ و
- الأفراد المشار إليهم في سياق الأدلة التي تم جمعها كجزء من مراجعة نوتنغهام.
2. الاستعراض المستقل لخدمات الأمومة في مستشفى شروزبري ومستشفى تيلفورد التابع لهيئة الخدمات الصحية الوطنية
لقد تم تعييننا لإجراء مراجعة مستقلة لخدمات الأمومة في مستشفى شروزبري وتيلفورد NHS Trust (“مراجعة شروزبري وتيلفورد“) ونشرنا تقريرنا النهائي في 30 مارس 2022.
حدد تقريرنا “الإجراءات الفورية والضرورية” المحلية والوطنية علىحد سواء من أجل إجراء تغييرات في تقديم خدمات الأمومة في مستشفيات شروزبري وتيلفورد وفي جميع أنحاء إنجلترا. وقد تم قبول هذه التوصيات بالكامل من قبل كل من صندوق مستشفيات شروزبري وتيلفورد NHS Trust (“ صندوقSTH Trust“) وحكومة المملكة المتحدة. في حين أن مراجعة شروزبري وتيلفورد قد انتهت الآن، فقد طلب منا كل من صندوق شروزبري وتيلفورد الاستئماني ومستشفى إنجلترا الوطني للخدمات الصحية الوطنية (“NHSE“) مساعدة الأسر المشاركة في مراجعة شروزبري وتيلفورد بينما يقوم صندوق شروزبري بتنفيذ توصياتنا الخاصة بالتقييم المتكامل للولادة (” تنفيذ تقييمشروزبري المتكامل للولادة“).
إذا كنت قد شاركت في مراجعة شروزبري وتيلفورد، فإننا نقوم بتخزين البيانات الشخصية التي قدمتها أنت أو صندوق STH Trust إلينا – بما في ذلك اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني – لغرض تلك المراجعة. أثناء تقديم هذه المساعدة إلى STH Trust وNHSE كجزء من تنفيذ مراجعة شروزبري IEA، سنقوم بمعالجة معلومات الاتصال هذه لتقديم التحديثات أو طلب التعليقات أو إرسال المراسلات أو دعوتك إلى اجتماعات معنا و/أو مع STH Trust.
سنقوم أيضًا بمعالجة أي بيانات شخصية جديدة تزودنا بها فيما يتعلق بتنفيذ Shrewsbury IEA (مثل بيانات الاتصال المحدثة).
في بعض الحالات، قد نقترح إحالتك للحصول على دعم نفسي متخصص أو غيره من دعم الرعاية الصحية إذا كنا نعتقد أنه قد يكون مفيدًا لك. إذا كانت هذه هي الحالة، وبموافقتك الصريحة فقط، فقد نحتاج أيضًا إلى معالجة بيانات فئة خاصة محدودة (مثل المعلومات المتعلقة بصحتك النفسية أو البدنية) إلى جانب تفاصيل الاتصال بك.
3. الاستفسارات العامة التي لا علاقة لها بمراجعة نوتنغهام أو مراجعة شروزبري وتيلفورد
إذا اتصلتَ بنا لاستفسار عام عبر عنوان بريدنا الإلكتروني أو رقم هاتفنا ولم تكن متصلاً بمجلة نوتنجهام ريفيو أو مجلة شروزبري وتيلفورد ريفيو، فسنعالج بياناتك الشخصية بغرض الرد عليك. وأساسنا القانوني هو أن من مصلحتنا المشروعة القيام بذلك (المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة).
كلمات وعبارات مفيدة
يُرجى التعرف على الكلمات والعبارات التالية (المستخدمة بالخط العريض) لأن لها معاني خاصة في قوانين حماية البيانات وتستخدم في إشعار الخصوصية هذا:
| مصطلح | تعريف |
| وحده تحكم | يُقصد به أي شخص يحدد الأغراض التي من أجلها تتم معالجة أي بيانات شخصية والطريقة التي تتم بها معالجتها. شركة دونا أوكيندن المحدودة هي المتحكم في البيانات الشخصية التي تتم معالجتها لأغراض المراجعة. |
| قوانين حماية البيانات | وهذا يعني القوانين التي تحكم التعامل مع البيانات الشخصية. ويشمل ذلك اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة على النحو المحدد في قانون حماية البيانات لعام 2018 والقوانين والصكوك القانونية الأخرى المتعلقة بهذه اللوائح من وقت لآخر. |
| موضوع البيانات | وهذا يعني الفرد الذي تتعلق به البيانات الشخصية. |
| ICO أو مكتب مفوض المعلومات | وهذا يعني الجهة التنظيمية في المملكة المتحدة (أو الهيئة التي تخلفها من وقت لآخر) المسؤولة عن تنفيذ قوانين حماية البيانات والإشراف عليها وإنفاذها. |
| البيانات الشخصية | وهذا يعني أي معلومات يمكن من خلالها تحديد هوية شخص على قيد الحياة. وستتضمن معلومات مثل أرقام الهواتف والأسماء والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني والصور الفوتوغرافية والتسجيلات الصوتية. كما ستتضمن أيضًا تعبيرات عن الرأي وإشارات إلى النوايا حول أصحاب البيانات (وتعبيراتهم الخاصة عن الرأي/النوايا). علاوة على ذلك، ستغطي أيضًا المعلومات التي لا تحدد بمفردها هوية شخص ما ولكنها ستحدد هويته إذا تم جمعها مع معلومات أخرى لدينا أو من المحتمل أن تكون لدينا في المستقبل. |
| تجهيز | يغطي هذا كل ما يمكن أن يفعله أي شخص تقريبًا بالبيانات الشخصية، بما في ذلك: – الحصول على البيانات الشخصية أو تسجيلها أو استرجاعها أو الرجوع إليها أو الاحتفاظ بها؛ – تنظيمها أو تكييفها أو تغييرها؛ – الكشف عنها أو نشرها أو إتاحتها بأي طريقة أخرى؛ و – مواءمتها أو حجبها أو محوها أو إتلافها. |
| المعالج | وهذا يعني أي معلومات تتعلق بما يلي: – الأصل العرقي أو الإثني؛ – الآراء السياسية ؛ – المعتقدات الدينية أو المعتقدات ذات الطبيعة المماثلة ؛ – العضوية النقابية؛ – الصحة أو الحالة البدنية أو العقلية ؛ – الحياة الجنسية ؛ أو – البيانات الجينية أو البيانات البيومترية لغرض تحديد هويتك بشكل فريد. |
| فئات خاصة من البيانات | وهذا يعني أي معلومات تتعلق بما يلي: – الأصل العرقي أو الإثني؛ – الآراء السياسية ؛ – المعتقدات الدينية أو المعتقدات ذات الطبيعة المماثلة ؛ – العضوية النقابية؛ – الصحة أو الحالة البدنية أو العقلية ؛ – الحياة الجنسية ؛ أو – البيانات الجينية أو البيانات البيومترية لغرض تحديد هويتك بشكل فريد. |
ما هي البيانات الشخصية التي نجمعها؟
1. مراجعة نوتنغهام
- المعلومات الشخصية التي تقدمها (عند تقديمها)
يمكن أن تتعلق الأنواع التالية من البيانات الشخصية بك أو بأي طرف ثالث (بما في ذلك المستجيبين والأقارب) الذين تتطوع أنت بتقديم معلوماتهم:
| البيانات الشخصية |
| معلومات التعريف: مثل الاسم وتفاصيل الاتصال والعنوان ورقم الهاتف ؛ معلومات عن السيرة الذاتية: تاريخ الميلاد، والجنس، والحالة الاجتماعية، والحالة الوظيفية إذا كانت ذات صلة (بما في ذلك مكان العمل والمنصب الوظيفي); البيانات الشخصية الأساسية المتعلقة بمراجعة نوتنغهام بما في ذلك: – الآراء بما في ذلك الخبرة المهنية وكفاءة المجيبين والأطراف الثالثة; – بيانات حول تأثير الحادث الذي هو موضوع مراجعة نوتنغهام; – معلومات حول توفير الرعاية الطبية والدعم الطبي قبل وأثناء وبعد الحادث الذي هو موضوع مراجعة نوتنغهام; – البيانات الشخصية الواردة في التحقيق أو معلومات وتقارير إدارة المخاطر، على سبيل المثال تقارير Datix، أو تقارير SI أو المراسلات المرتبطة بالشكاوى كما قدمتها مستشفيات جامعة نوتنغهام NHS Trust; – مسائل أخرى ضمن اختصاصات مراجعة نوتنغهام؛ و – معلومات حول تجارب الأمومة التي تقع خارج نطاق اختصاصات مراجعة نوتنغهام، ولكنها لا تزال ذات صلة بنطاق مراجعة نوتنغهام، على النحو المبين في الاختصاصات. |
| فئات خاصة من البيانات |
| – الظروف الطبية والبيانات الصحية المتعلقة بتأثير الحادث الذي هو موضوع مراجعة نوتنغهام؛ – المعتقدات الدينية؛ – الحياة الجنسية والجنسية؛ – الأصل العرقي أو الإثني؛ – البيانات الوراثية (إذا كانت ذات صلة). |
عندما تقدم بيانات شخصية عن المستجيبين والأطراف الثالثة، فإنك تؤكد ما يلي: أنهم على علم بأنك منحتنا بياناتهم؛ وأنك زودتهم بنسخة من إشعار الخصوصية هذا.
- المعلومات الشخصية المقدمة من الآخرين (مثل صناديق NHS التي تعيننا لتقديم خدماتنا)
على الرغم من أن معظم البيانات الشخصية التي نعالجها ستقدمها أنت مباشرةً، إلا أننا قد نتلقى أيضًا بيانات شخصية عنك من مصادر أخرى، بما في ذلك (على سبيل المثال) صناديق NHS Trusts، ومقدمي الرعاية الصحية، وNHSE، ووزارة الصحة والرعاية الاجتماعية، والمراجعات السابقة، والسلطات العامة والحكومية الأخرى، والأفراد والشهود الذين أدرجوا معلومات عنك في أدلتهم في مراجعة نوتنغهام.
في معظم الحالات، سيتم تقديم المعلومات إلى نوتنغهام ريفيو على أساس طوعي، ولكن في ظروف استثنائية، قد نطلب بيانات شخصية لأغراض أداء وظيفة قانونية.
2. مراجعة شروزبري وتيلفورد
- المعلومات الشخصية التي تخزنها وزارة العمل فيما يتعلق بمراجعة شروزبري وتيلفورد أو التي تقدمها أنت
| البيانات الشخصية |
| بيانات الاتصال (الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) |
| فئات خاصة من البيانات |
| الحالات الطبية والبيانات الصحية |
لماذا نعالج بياناتك الشخصية؟
نستخدم بياناتك الشخصية للأغراض التالية المدرجة في هذا القسم. يُسمح لنا بالقيام بذلك على أسس قانونية معينة كما هو موضح أدناه.
عندما يُسمح لنا بمعالجة بياناتك الشخصية استنادًا إلى “مصالحنا المشروعة” (انظر الجدول أدناه لمعرفة متى يحدث ذلك)، فقد أخذنا في الاعتبار التأثير على مصالحك وحقوقك ووضعنا ضمانات مناسبة لضمان تقليل التطفل على خصوصيتك قدر الإمكان. يمكنك الاعتراض على المعالجة التي نقوم بها على أساس المصالح المشروعة. راجع القسم المعنون“حقوقك” لمعرفة كيفية القيام بذلك.
1. مراجعة نوتنغهام
| بيانات مراجعة نوتنغهام | لماذا نحتاجها؟ | الأساس القانوني للمعالجة |
| بيانات مراجعة نوتنغهام – المعالجة التي تمت فيما يتعلق بالمراجعة، ولا سيما إعداد تقرير النتائج بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) – تجميع الأدلة بما في ذلك إجراء المقابلات مع العائلات وموظفي هيئة الخدمات الصحية الوطنية والإدارة والشهود الآخرين، وتسجيل المقابلات وإعداد مذكرات الحضور والنصوص (في شكل مكتوب وإلكتروني) وغيرها من التفاعلات، – مراجعة الأدلة في ضوء عمليات وإجراءات الحوكمة ذات الصلة؛ – إجراء المراجعات السريرية ومراجعة السجلات الطبية والتقارير والمراجعات الداخلية والخارجية ومحاضر مجلس الإدارة/اللجنة والوسائط الإلكترونية وأي أدلة أو معلومات أخرى يُفهم أنها ذات صلة باختصاصات المراجعة؛ و – إدارة المعلومات والحوكمة والإدارة فيما يتعلق بالتعامل مع البيانات الشخصية التي تم جمعها للمراجعة; | لتقديم تقييمنا المهني بموجب اختصاصات مراجعة نوتنغهام | البيانات الشخصية: – الموافقة (عند الاقتضاء) (المادة 6 (1) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) – المصلحة العامة لتحسين الجودة والسلامة في خدمات الأمومة التي تقدمها مستشفيات نوتنغهام الجامعية التابعة لهيئة الخدمات الصحية الوطنية بالمملكة المتحدة (المادة 6 (1) (ه) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) فئات خاصة من البيانات: – الموافقة (عند الاقتضاء) (المادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) – المعالجة ضرورية لتقديم الخدمات المتعلقة بالرعاية الصحية، أو في ظروف معينة ضرورية أيضًا لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة في مجال الصحة العامة، وفي كلتا الحالتين تُستخدم المعلومات بموجب التزام بالسرية بموجب تشريع أو قاعدة قانونية؛ (المادة 9 (2) (ز) (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة عند قراءتها مع قانون حماية البيانات لعام 2018، الجدول 1، الفقرة 6 (2) (أ)) – تكون المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية لحماية الجمهور من خيانة الأمانة أو سوء التصرف أو غير ذلك من السلوك غير اللائق بشكل خطير أو عدم اللياقة أو عدم الكفاءة أو سوء الإدارة في إدارة هيئة أو جمعية أو الإخفاق في الخدمات التي تقدمها هيئة أو جمعية؛ (المادة 9 (2) (ز) (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة عند قراءتها مع قانون حماية البيانات لعام 2018، الجدول 1، الفقرة 11) أو – تكون المعالجة ضرورية لأغراض منع أو كشف فعل غير قانوني، ويجب أن تتم دون موافقة صاحب البيانات حتى لا تضر بتلك الأغراض، وتكون ضرورية لأسباب تتعلق بالمصلحة العامة الجوهرية (المادة 9 (2) (ز) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة عند قراءتها مع قانون حماية البيانات لعام 2018، الجدول 1، الفقرة 11). |
| الإحالات إلى مقدمي الرعاية الصحية المتخصصين لأغراض استكمال مراجعة نوتنغهام | إجراء الإحالات إلى مقدمي الرعاية الصحية المتخصصين للحصول على المشورة المهنية عندما نعتقد، بصفتنا المهنية، أن ذلك يصب في مصلحة صاحب البيانات | البيانات الشخصية: – المصالح المشروعة (المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) فئات خاصة من البيانات: – ضرورية لأغراض الرعاية الصحية والاجتماعية لتوفير علاج الرعاية الصحية أو المشورة المهنية من قبل أخصائي صحي (المادة 9 (2) (ح) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة). – في حالة عدم انطباق ما سبق، سنطلب الموافقة الصريحة من صاحب البيانات إما مباشرةً أو من خلال المنظمة التي نقدم لها المراجعة (المادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة). |
| تقييم الاستفسارات العامة التي يطرحها أصحاب البيانات الأفراد والرد عليها | للمساعدة والرد على استفساراتك عنا وعن خدماتنا | البيانات الشخصية: – المصالح المشروعة (المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) الفئات الخاصة من البيانات: – المعالجة ضرورية لإقامة الدعاوى القانونية أو الحقوق القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها (المادة 9 (2) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) |
2. مراجعة شروزبري وتيلفورد
| نوع البيانات الشخصية | لماذا نحتاج إليها؟ | الأساس القانوني للمعالجة |
| تفاصيل الاتصال (الاسم والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) المتعلقة بمراجعة شروزبري وتيلفورد | للاتصال بك من أجل تزويدك بالتحديثات أو الملاحظات أو المراسلات الأخرى المتعلقة بتنفيذ وكالة شروزبري الدولية للطاقة أو دعوتك لحضور اجتماعات معنا و/أو مع الصندوق الاستئماني. | المصالح المشروعة (المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) |
| البيانات الصحية المتعلقة بمراجعة شروزبري وتيلفورد | لإجراء إحالات إلى مقدمي الرعاية الصحية المتخصصين للحصول على المشورة المهنية عندما نعتقد، بصفتنا المهنية، أن ذلك يصب في مصلحة صاحب البيانات. | الموافقة (المادة 6 (1) (أ) والمادة 9 (2) (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات في المملكة المتحدة) |
من سيكون لديه حق الوصول إلى بياناتك الشخصية؟
1. مراجعة نوتنغهام
نستخدم معالجات لدعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا، وخدمات مخصصة أخرى. إذا كنت ترغب في معرفة أسماء مزوّدي الخدمات لدينا، يُرجى الاتصال بنا باستخدام التفاصيل الواردة في بداية إشعار الخصوصية هذا.
لقد استعنا أيضًا بفريق من الأفراد المدربين طبيًا لمساعدتنا في إجراء مراجعة نوتنغهام وفقًا للشروط المرجعية (“مراجعو نوتنغهام“). يعمل مراجعو نوتنغهام بصفتهم معالجي البيانات لدينا، ولن يعالجوا بياناتك الشخصية إلا بناءً على تعليماتنا ويخضعون لسياساتنا وإجراءاتنا.
كما أننا نشارك بياناتك الشخصية مع الكيانات الخارجية التالية التي تعمل كوحدات تحكم منفصلة لبياناتك الشخصية:
- مقدمو الخدمات الذين استعنا بهم فيما يتعلق بخدماتنا مثل المحامين والمحامين والاستشاريين والخبراء الاستشاريين وغيرهم من المتخصصين للحصول على خدماتهم/مشورتهم المهنية;
- مقدمو خدمات الرعاية الصحية غير المحتفظ بهم من قبلنا عندما نحدد الحاجة إلى خدمات متخصصة فيما يتعلق بمراجعة نوتنغهام;
- هيئة الصحة والسلامة البيئية، وصندوق مستشفيات جامعة نوتنغهام NHS Trust ومستشفيات هيئة الخدمات الصحية الوطنية ومقدمي الرعاية الصحية الآخرين من أجل التنسيق بشأن المسائل التأديبية وتقديم التوصيات ومشاركة النتائج;
- المحاكم أو الشرطة أو هيئات إنفاذ القانون الأخرى أو الجهات التنظيمية حيثما يطلب منا القانون القيام بذلك، أو عندما تكون المشاركة في المصلحة العامة الجوهرية أو عندما نحصل على موافقتك على القيام بذلك.
في ختام مراجعة نوتنغهام، سننشر النتائج التي توصلنا إليها. قد يتضمن هذا التقرير البيانات الشخصية التي عالجتها مراجعة نوتنغهام.
يُرجى ملاحظة أننا قد نستمر في مشاركة بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة لفترة من الوقت بعد إنهاء مراجعة نوتنغهام (شريطة أن تكون هذه الإفصاحات ضرورية ومتناسبة).
2. مراجعة شروزبري وتيلفورد
نستخدم معالجات لدعم أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا، وخدمات مخصصة أخرى. إذا كنت ترغب في معرفة أسماء مزوّدي الخدمات لدينا، يُرجى الاتصال بنا باستخدام التفاصيل الواردة في بداية إشعار الخصوصية هذا.
قد نشارك أيضًا بياناتك الشخصية مع الكيانات الخارجية التالية التي تعمل كجهات تحكم منفصلة لبياناتك الشخصية:
- مقدمو الخدمات الذين استعنا بهم فيما يتعلق بخدماتنا مثل المحامين والمحامين والاستشاريين والخبراء الاستشاريين وغيرهم من المتخصصين للحصول على خدماتهم/مشورتهم المهنية;
- مقدمو خدمات الرعاية الصحية غير المحتفظ بهم من قبلنا عندما نحدد الحاجة إلى خدمات متخصصة;
- الصحة والسلامة والبيئة والصحة المهنية، والصندوق الاستئماني ومقدمي الرعاية الصحية الآخرين من أجل تقديم التوصيات ومشاركة النتائج;
- المحاكم أو الشرطة أو هيئات إنفاذ القانون الأخرى أو الجهات التنظيمية حيثما يطلب منا القانون القيام بذلك، أو عندما تكون المشاركة في المصلحة العامة الجوهرية أو عندما نحصل على موافقتك على القيام بذلك.
نقل بياناتك الشخصية خارج المملكة المتحدة
نحن لا ننقل بياناتك الشخصية خارج المملكة المتحدة.
كيف نحافظ على أمان معلوماتك الشخصية
نحن نسعى جاهدين لتنفيذ التدابير الفنية والتنظيمية المناسبة من أجل حماية بياناتك الشخصية من التدمير العرضي أو غير القانوني، أو الفقدان أو التغيير العرضي، أو الإفصاح أو الوصول غير المصرح به أو أي أشكال أخرى غير قانونية للمعالجة. نحن نهدف إلى ضمان أن يكون مستوى الأمان والتدابير المعتمدة لحماية بياناتك الشخصية مناسبًا للمخاطر التي تمثلها طبيعة بياناتك الشخصية واستخدامها. نحن نتبع ممارسات الصناعة المعترف بها لحماية بيئة تكنولوجيا المعلومات والمرافق المادية الخاصة بنا.
متى سنحذف بياناتك؟
سيتم الاحتفاظ بالفئات التالية من البيانات الشخصية والفئات الخاصة من البيانات للفترات التالية.
| البيانات الشخصية | فترة الاحتفاظ |
| بيانات مراجعة نوتنغهام | لمدة 6 سنوات بعد اكتمال مراجعة نوتنغهام |
| الاستفسارات العامة بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات والمواد التي لا تتعلق مباشرة بمراجعة نوتنغهام (على سبيل المثال، رسائل البريد الإلكتروني الوظيفية لترتيب الاجتماعات أو الحصول على معلومات أو بيانات أخرى لا تستخدم لغرض نتائج مراجعة نوتنغهام). | بعد 9 أشهر من تاريخ نشر مراجعة نوتنجهام لنتائجها |
| مراجعة شروزبري وتيلفورد – البيانات المقدمة في الأصل فيما يتعلق بمراجعة شروزبري وتيلفورد | لمدة 20 عاماً بعد الانتهاء من مراجعة شروزبري وتيلفورد |
| الاستفسارات العامة غير المرتبطة بمراجعة نوتنغهام أو (و) مراجعة شروزبري وتيلفورد | يعتمد ذلك على طبيعة الاستفسار العام. يُرجى الاتصال بنا إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. |
عند انتهاء فترة الاحتفاظ المعمول بها ، سنقوم بتدمير بياناتك الشخصية بشكل آمن.
حقوقك
بصفتك صاحب بيانات، فإنك تتمتع بالحقوق التالية بموجب قوانين حماية البيانات:
- الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية;
- الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية المتعلقة بك (المعروف باسم طلب الوصول إلى موضوع البيانات);
- الحق في تصحيح أي أخطاء في معلوماتك;
- الحق في منع معالجة بياناتك الشخصية ;
- الحقوق المتعلقة باتخاذ القرار الآلي (لاحظ أن هذا لا ينطبق).
- الحق في نقل بياناتك الشخصية إلى وحدة تحكم أخرى;
- الحق في سحب موافقتك؛ و
- الحق في المحو
يتم شرح هذه الحقوق بمزيد من التفصيل أدناه. إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك، يُرجى الاتصال بنا (يُرجى الاطلاع على ”كيفية الاتصال بنا“ أعلاه).
سنرد على أي حقوق تمارسها في غضون شهر من تلقي طلبك، ما لم يكن الطلب معقدًا بشكل خاص، وفي هذه الحالة سنرد في غضون ثلاثة أشهر.
يُرجى العلم بأن هناك استثناءات وإعفاءات تنطبق على بعض الحقوق التي سنطبقها وفقًا لقوانين حماية البيانات.
الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية
يمكنك الاعتراض على معالجتنا لبياناتك الشخصية عندما نعتمد على مصلحة مشروعة كأساس قانوني للمعالجة.
إذا اعترضت على معالجتنا لبياناتك الشخصية، فيجب علينا إثبات أسباب مقنعة للاستمرار في القيام بذلك. نعتقد أننا أثبتنا أسبابًا مقنعة في القسم المعنون “لماذا نعالج بياناتك الشخصية” أعلاه.
الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية المتعلقة بك
يمكنك أن تطلب الاطلاع على البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وأن يتم تزويدك بها:
- نسخة من البيانات الشخصية;
- تفاصيل الغرض الذي تتم أو ستتم معالجة البيانات الشخصية من أجله;
- تفاصيل المستلمين أو فئات المستلمين الذين يتم الكشف عن البيانات الشخصية لهم أو قد يتم الكشف عنها ، بما في ذلك ما إذا كانوا في الخارج وما هي وسائل الحماية المستخدمة لعمليات النقل الخارجية هذه ؛
- الفترة التي يتم فيها الاحتفاظ بالبيانات الشخصية (أو المعايير التي نستخدمها لتحديد مدة الاحتفاظ بها) ؛
- أي معلومات متاحة عن مصدر تلك البيانات؛ و
- ما إذا كنا ننفذ أي عملية صنع قرار آلي أو تحديد ملامح شخصية، وحيثما نفعل ذلك، معلومات حول المنطق المتبع والنتيجة أو العواقب المتوخاة لهذا القرار أو تحديد ملامح الشخصية.
لمساعدتنا في العثور على المعلومات بسهولة ، يرجى تزويدنا بأكبر قدر ممكن من المعلومات حول نوع المعلومات التي ترغب في رؤيتها.
الحق في تصحيح أي أخطاء في معلوماتك
يمكنك أن تطلب منا تصحيح أي أخطاء في معلوماتك التي نحتفظ بها. إذا كنت ترغب في القيام بذلك، يرجى إعلامنا بالمعلومات غير الصحيحة وما هي المعلومات التي يجب استبدالها.
الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية
يمكنك طلب إيقاف معالجة بياناتك الشخصية مؤقتًا إذا:
- لا تعتقد أن بياناتك دقيقة. سنبدأ المعالجة مرة أخرى بمجرد التحقق من دقتها من عدمها;
- المعالجة غير قانونية ولكنك لا تريدنا أن نمحو بياناتك;
- لم نعد بحاجة إلى البيانات الشخصية لمعالجتنا، ولكنك بحاجة إلى البيانات لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها؛ أو
- لقد اعترضتَ على المعالجة لأنك تعتقد أن مصالحك يجب أن تعلو على مصالحنا المشروعة.
الحق في نقل البيانات
يمكنك طلب نسخة إلكترونية من بياناتك الشخصية التي نحتفظ بها إلكترونيًا والتي نعالجها عندما نبرم عقدًا معك. يمكنك أيضًا أن تطلب منا تقديمها مباشرةً إلى طرف آخر.
الحق في سحب الموافقة
يمكنك سحب أي موافقة منحتنا إياها لمعالجة بياناتك الشخصية في أي وقت. وهذا يعني أننا لن نتمكن من تنفيذ أي معالجة تتطلب استخدام تلك البيانات الشخصية.
الحق في الحذف
يمكنك أن تطلب منا مسح بياناتك الشخصية في الحالات التالية:
- لا تعتقد أننا بحاجة إلى بياناتك من أجل معالجتها للأغراض المنصوص عليها في إشعار الخصوصية هذا;
- إذا كنت قد منحتنا موافقتك على معالجة بياناتك، فإنك تسحب هذه الموافقة ولا يمكننا معالجة بياناتك بشكل قانوني;
- إذا اعترضتَ على معالجتنا للبيانات ولم تكن لدينا أي مصالح مشروعة تعني أنه يمكننا الاستمرار في معالجة بياناتك
- تمت معالجة بياناتك بشكل غير قانوني أو لم يتم محوها عندما كان ينبغي محوها.
ماذا سيحدث إذا تم انتهاك حقوقك؟
قد يحق لك الحصول على تعويض عن الضرر الناجم عن مخالفة قوانين حماية البيانات.
الشكاوى المقدمة إلى المنظم
من المهم أن تتأكد من أنك قد قرأت إشعار الخصوصية هذا – وإذا كنت تعتقد أننا لم نعالج بياناتك وفقًا لهذا الإشعار – فيجب عليك إخبارنا بذلك في أقرب وقت ممكن. يمكنك أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب الاتصالات الدولي. تتوفر معلومات حول كيفية القيام بذلك على موقعها الإلكتروني على www.ico.org.uk.