ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ
ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ
- ਸਾਡੇ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਬਾਰੇ
- ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
- ਉਪਯੋਗੀ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼
- ਅਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
- ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਸਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ?
- ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਦੋਂ ਮਿਟਾਵਾਂਗੇ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ
ਸਾਡੇ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ
ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ (” ਅਸੀਂ “, ” ਸਾਨੂੰ ” ਜਾਂ ” ਸਾਡਾ “) ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ (ਹੇਠਾਂ ‘ ਉਪਯੋਗੀ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼’ ਸਿਰਲੇਖ ਹੇਠ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ) ਦੇ ਅਧੀਨ ਇੱਕ ਕੰਟਰੋਲਰ ਵਜੋਂ ਹੈ। ਕੰਟਰੋਲਰ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਅਤੇ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ – ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧੀ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ: ਆਡੀਓ, ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਬ੍ਰੇਲ), ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ‘ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
| ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ: | ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ |
| ਪਤਾ: | ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ ਪਹਿਲੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 31 ਨੌਰਥ ਸਟ੍ਰੀਟ ਚੀਚੇਸਟਰ ਵੈਸਟ ਸਸੇਕਸ PO19 1LX |
| ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ: | 01243 786993 |
| ਈਮੇਲ: | maternityadmin@donnaockenden.com |
ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ https://www.ockendenmaternityreview.org.uk/ ‘ਤੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਪੋਸਟ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕਰਾਂਗੇ।
ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ: ਅਗਸਤ 2025
ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਉਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
1. ਨੌਟਿੰਘਮ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਵਿਖੇ ਜਣੇਪਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ
ਸਾਨੂੰ ਨੌਟਿੰਘਮ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ (” ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ “) ਵਿਖੇ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ 13 ਸਤੰਬਰ 2022) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
ਇਹ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਇਹਨਾਂ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਸਬੂਤ ਦੇਣਾ ਚੁਣਦੇ ਹਨ;
- ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹਨ; ਅਤੇ
- ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
2. ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਵਿਖੇ ਜਣੇਪਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ
ਸਾਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ (” ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ “) ਵਿਖੇ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ 30 ਮਾਰਚ 2022 ਨੂੰ ਸਾਡੀ ਅੰਤਿਮ ਰਿਪੋਰਟ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ।
ਸਾਡੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਹਸਪਤਾਲਾਂ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਇੰਗਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਜਣੇਪਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਲਈ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਰਾਸ਼ਟਰੀ “ਤੁਰੰਤ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ( IEAs )” ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ (” STH ਟਰੱਸਟ “) ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਸਰਕਾਰ ਦੋਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਹੁਣ ਸਮਾਪਤ ਹੋ ਗਈ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ STH ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ NHS ਇੰਗਲੈਂਡ (” NHSE “) ਦੋਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਪਰਿਵਾਰਾਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ STH ਟਰੱਸਟ ਸਾਡੇ IEAs (” ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ IEA ਲਾਗੂਕਰਨ “) ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੀ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਉਸ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ STH ਟਰੱਸਟ ਦੁਆਰਾ ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ – ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਮ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ – ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ। ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ IEA ਲਾਗੂਕਰਨ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ STH ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ NHSE ਨੂੰ ਇਹ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਭੇਜਣ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਅਤੇ/ਜਾਂ STH ਟਰੱਸਟ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਾਂਗੇ।
ਅਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ IEA ਲਾਗੂਕਰਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਵੇਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ) ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵੀ ਕਰਾਂਗੇ।
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਨੋਵਿਗਿਆਨਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਰੈਫਰਲ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾਲ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੀਮਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਡੇਟਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਨਸਿਕ ਜਾਂ ਸਰੀਰਕ ਸਿਹਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3. ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਜੋ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਰਿਵਿਊ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਜਾਂ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ ਰਾਹੀਂ ਕਿਸੇ ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਲਈ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਨਾਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਰਿਵਿਊ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਨਹੀਂ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਾਂਗੇ। ਸਾਡਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ (ਆਰਟੀਕਲ 6(1)(f) ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ)।
ਉਪਯੋਗੀ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ( ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ) ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਰਥ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:
| ਮਿਆਦ | ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ |
| ਕੰਟਰੋਲਰ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਯੰਤਰਕ ਹੈ। |
| ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਯੂਕੇ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਾਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। |
| ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਾ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ। |
| ICO ਜਾਂ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਫ਼ਤਰ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਯੂਕੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰ (ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਅਜਿਹੀ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾ) ਜੋ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। |
| ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਜੀਵਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਨਾਮ, ਪਤੇ, ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਰਾਏ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਅਤੇ ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤ (ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ/ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਅਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਕਵਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਪਰ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇਗੀ ਜੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ. |
| ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ | ਇਹ ਲਗਭਗ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: – ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਸਲਾਹ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਰੱਖਣਾ; – ਇਸਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ; – ਇਸਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਸਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣਾ; ਅਤੇ – ਇਸਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ, ਰੋਕਣਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ। |
| ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: – ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ; – ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਰਾਏ; – ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਜਾਂ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ; – ਟਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ; – ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ; – ਜਿਨਸੀ ਜੀਵਨ; ਜਾਂ – ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ। |
| ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ | ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: – ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ; – ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਰਾਏ; – ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਜਾਂ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ; – ਟਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ; – ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ; – ਜਿਨਸੀ ਜੀਵਨ; ਜਾਂ – ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ। |
ਅਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
1. ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ
- ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਿੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ)
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ (ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ ਸਮੇਤ) ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
| ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ |
| ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ; ਜੀਵਨੀ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਲਿੰਗ, ਵਿਆਹੁਤਾ ਸਥਿਤੀ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਥਿਤੀ ਜੇਕਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ (ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਮੇਤ); ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਖ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: – ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਸਮੇਤ ਰਾਏ; – ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਜੋ ਕਿ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ; – ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਡਾਕਟਰੀ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਕਿ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ; – ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਡੈਟਿਕਸ ਸਬਮਿਸ਼ਨ, SI ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ; – ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਰ ਮਾਮਲੇ; ਅਤੇ – ਨਾਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਜਣੇਪਾ ਅਨੁਭਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਪਰ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਨਾਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। |
| ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ |
| – ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਡੇਟਾ ਜੋ ਕਿ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ; – ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ; – ਲਿੰਗਕਤਾ ਅਤੇ ਸੈਕਸ ਜੀਵਨ; – ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ; – ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ (ਜੇਕਰ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ)। |
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ: ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ; ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।
- ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ NHS ਟਰੱਸਟ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ)
ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ): NHS ਟਰੱਸਟ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, NHSE, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਦੇਖਭਾਲ ਵਿਭਾਗ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਹੋਰ ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਗਵਾਹ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਬੂਤ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਨੂੰ ਸਵੈਇੱਛਤ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਪਰ ਅਸਧਾਰਨ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
2. ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ
- ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ DOL ਦੁਆਰਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ।
| ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ |
| ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ) |
| ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ |
| ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਡੇਟਾ |
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ।
ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ‘ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ’ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ (ਇਹ ਕਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵੇਖੋ) ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ‘ਤੇ ਘੁਸਪੈਠ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ” ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ ” ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਭਾਗ ਵੇਖੋ।
1. ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ
| ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਡੇਟਾ | ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ? | ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ |
| ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਡੇਟਾ – ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (ਬਿਨਾਂ ਸੀਮਾ ਦੇ): – ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰਾਂ, NHS ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗਵਾਹਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨਾ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ (ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ) ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, – ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ; – ਕਲੀਨਿਕਲ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ/ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮਿੰਟ, ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਡੀਆ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮਝੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਬੂਤ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ – ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ; | ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਾਡਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ | ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਸਹਿਮਤੀ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) (ਧਾਰਾ 6(1)(a) UK GDPR) – ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਜਣੇਪਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ (ਆਰਟੀਕਲ 6(1) (e) UK GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਸਹਿਮਤੀ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) (ਧਾਰਾ 9(2)(a) UK GDPR) – ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੰਬੰਧੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਸਿਹਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਧੀਨ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਧੀਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; (ਧਾਰਾ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 6(2)(a) ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) – ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਬੇਈਮਾਨੀ, ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਣਉਚਿਤ ਆਚਰਣ, ਅਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਅਯੋਗਤਾ, ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਕੁਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ; (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 11 ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ – ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਖੋਜਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਨਾ ਪਹੁੰਚੇ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 11 ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। |
| ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਮਾਹਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰਲ | ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਵਾਸਤੇ ਮਾਹਰ ਸਿਹਤ-ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾ ਪਾਤਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ | ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ (ਧਾਰਾ 6(1) (f) ਯੂਕੇ GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਿਹਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੁਆਰਾ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਇਲਾਜ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (h) ਯੂਕੇ GDPR)। – ਜਿੱਥੇ ਉਪਰੋਕਤ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਾਂ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਰਾਹੀਂ ਮੰਗਾਂਗੇ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (ਏ) ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ)। |
| ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡੇਟਾ ਪਾਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਠਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ | ਸਾਡੇ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ | ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ (ਧਾਰਾ 6(1) (f) ਯੂਕੇ GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (f) ਯੂਕੇ GDPR) |
2. ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ
| ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ | ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ? | ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ |
| ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਰਿਵਿਊ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ (ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ) | ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ IEA ਲਾਗੂਕਰਨ ਸੰਬੰਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ, ਫੀਡਬੈਕ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਟਰੱਸਟ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣ ਲਈ। | ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ (ਧਾਰਾ 6(1)(f) UK GDPR) |
| ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਿਹਤ ਡੇਟਾ | ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਲਈ ਮਾਹਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰਲ ਕਰਨਾ। | ਸਹਿਮਤੀ (ਧਾਰਾ 6 (1)(a) ਅਤੇ ਧਾਰਾ 9 (2)(a) ਯੂਕੇ GDPR) |
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਸਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ?
1. ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਡਹਾਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਅਸੀਂ ਨਾਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (” ਨਾਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਅਕ “) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਡਾਕਟਰੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਨਾਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਅਕ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਨਿਯੰਤਰਕਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਰਿਸਟਰ, ਵਕੀਲ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਹਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ/ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ;
- ਨਾਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਮਾਹਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ;
- ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ‘ਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣ, ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ NHSE, ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ;
- ਅਦਾਲਤਾਂ, ਪੁਲਿਸ, ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ‘ਤੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਾਂਗੇ। ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਅਸੀਂ ਨੌਟਿੰਘਮ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ (ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਖੁਲਾਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤਕ ਹੋਣ)।
2. ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਸਿਸਟਮਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਡਹਾਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਨਿਯੰਤਰਕਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਰਿਸਟਰ, ਵਕੀਲ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਹਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ/ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ;
- ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਮਾਹਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ;
- NHSE, ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਖੋਜਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ;
- ਅਦਾਲਤਾਂ, ਪੁਲਿਸ, ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯੂਕੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯੂਕੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦੁਰਘਟਨਾ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਬਾਹੀ, ਦੁਰਘਟਨਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀ, ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਅ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਉਪਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹੋਣ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉਦਯੋਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਕਦੋਂ ਮਿਟਾਵਾਂਗੇ?
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
| ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ | ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ |
| ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਡੇਟਾ | ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ |
| ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਈਮੇਲ ਜੋ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।) | ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 9 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ |
| ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ – ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ | ਸ਼੍ਰੇਅਸਬਰੀ ਅਤੇ ਟੈਲਫੋਰਡ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 20 ਸਾਲਾਂ ਲਈ |
| ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਜੋ ਨੌਟਿੰਘਮ ਰਿਵਿਊ ਜਾਂ (f the Shrewsbury and Telford Review) ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। | ਇਹ ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ। |
ਲਾਗੂ ਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਤੁਹਾਡੇ ਹੱਕ
ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ:
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ (ਜਿਸਨੂੰ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ);
- ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਡੇਟਾ;
- ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰ (ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਇਹ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ)।
- ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਟਰੋਲਰ ਕੋਲ ਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
- ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ; ਅਤੇ
- ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।
ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉੱਪਰ “ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ” ਦੇਖੋ)।
ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਜਦ ਤੱਕ ਬੇਨਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਥੇ ਅਪਵਾਦ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਕੁਝ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੇ ਠੋਸ ਕਾਰਨ ਦਿਖਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ। ਸਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ “ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ” ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਆਧਾਰ ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ;
- ਉਸ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਸ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ;
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ;
- ਉਹ ਮਿਆਦ ਜਿਸ ਵਾਸਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ);
- ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਰੋਤ ਬਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ; ਅਤੇ
- ਚਾਹੇ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਤਰਕ ਅਤੇ ਉਸ ਫੈਸਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗਲਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬੰਦ ਕਰੀਏ ਜੇਕਰ:
- ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ;
- ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦੇਈਏ;
- ਸਾਨੂੰ ਹੁਣ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਜਾਂ
- ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਡਾਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਧਿਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਾਂਗੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ।
ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ
ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ:
- ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਕਿਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ;
- ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ; ਜਾਂ
- ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਜਦੋਂ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ।
ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਕੇ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲਿਆ ਹੈ – ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਹੈ – ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ICO ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ www.ico.org.uk ‘ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।