ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ

ਨਾਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲਾਂ NHS ਟਰੱਸਟ ਵਿਖੇ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਚੇਅਰਪਰਸਨ, ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਹੇਠ

ਮੁੱਖ ਸੰਖੇਪ

ਇਹ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਇਹਨਾਂ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:

ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ (“ਸਮੀਖਿਆ”) ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੇ ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਵਿਖੇ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਸਬੂਤ ਦੇਣਾ ਚੁਣਦੇ ਹਨ;
ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹਨ; ਅਤੇ
ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹਵਾਲਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲੋਂ ਕਿਹੜੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ, ਇਸ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਕਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ ਕੀ ਹਨ।

ਸਾਡੇ ਬਾਰੇ ਅਤੇ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਬਾਰੇ

ਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ (” ਅਸੀਂ ” ਜਾਂ ” ਸਾਨੂੰ “) ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ (” ਸਮੀਖਿਆ “) ਵਿਖੇ ਮੈਟਰਨਿਟੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਯੰਤਰਕ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (13 ਸਤੰਬਰ 2022 ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀਆਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: ਆਡੀਓ, ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਿੰਟ, ਬ੍ਰੇਲ) ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ‘ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਅਫਸਰ:	ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ
ਪਤਾ:	ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ ਪਹਿਲੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 31 ਨੌਰਥ ਸਟ੍ਰੀਟ ਚੀਚੇਸਟਰ ਵੈਸਟ ਸਸੇਕਸ PO19 1LX
ਟੈਲੀਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ:	01243 786993
ਈਮੇਲ:	maternityadmin@donnaockenden.com

ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ

ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਦਾ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ https://www.ockendenmaternityreview.org.uk/ ‘ਤੇ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਪੋਸਟ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕਰਾਂਗੇ।

ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ: ਜੂਨ 2025

ਲਾਭਦਾਇਕ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ( ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ) ਨਾਲ ਜਾਣੂ ਕਰਵਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਰਥ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ:

ਮਿਆਦ	ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ
ਕੰਟਰੋਲਰ	ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਡੋਨਾ ਓਕੇਂਡੇਨ ਲਿਮਟਿਡ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਨਿਯੰਤਰਕ ਹੈ।
ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨ	ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹ ਕਾਨੂੰਨ ਜੋ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਯੂਕੇ ਜਨਰਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਦੁਆਰਾ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ‘ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਾਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਾ	ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਜਿਸ ਨਾਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੈ।
.ICO	ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਯੂਕੇ ਸੂਚਨਾ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਦਾ ਦਫਤਰ ਜੋ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।
ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ	ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਜੀਵਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ, ਨਾਮ, ਪਤੇ, ਈ-ਮੇਲ ਪਤੇ, ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਰਗੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਬਾਰੇ ਰਾਏ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ ਅਤੇ ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਸੰਕੇਤ (ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ/ਇਰਾਦਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ) ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੀ ਕਵਰ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਪਰ ਜੇਕਰ ਸਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇਗੀ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ	ਇਹ ਲਗਭਗ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: – ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਸਲਾਹ ਲੈਣਾ ਜਾਂ ਰੱਖਣਾ; – ਇਸਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ; – ਇਸਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਸਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਣਾ; ਅਤੇ – ਇਸਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨਾ, ਰੋਕਣਾ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਨਸ਼ਟ ਕਰਨਾ।
ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ	ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਜੋ ਕੰਟਰੋਲਰ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ	ਇਸਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਇਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: – ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ; – ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਵਿਚਾਰ; – ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਜਾਂ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵਾਸ; – ਟਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ; – ਸਰੀਰਕ ਜਾਂ ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ; – ਜਿਨਸੀ ਜੀਵਨ; ਜਾਂ – ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ ਜਾਂ ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਡੇਟਾ।

ਅਸੀਂ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਜਿੱਥੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ)

ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ (ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਿਸ਼ਤੇਦਾਰਾਂ ਸਮੇਤ) ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ

ਪਛਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਨਾਮ, ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਪਤਾ, ਟੈਲੀਫੋਨ ਨੰਬਰ;

ਜੀਵਨੀ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ: ਜਨਮ ਮਿਤੀ, ਲਿੰਗ, ਵਿਆਹੁਤਾ ਸਥਿਤੀ, ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਸਥਿਤੀ ਜੇਕਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਵੇ (ਕੰਮ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਅਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਮੇਤ);

ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੁੱਖ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
– ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰਾਂ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾ ਸਮੇਤ ਰਾਏ;
– ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਡੇਟਾ ਜੋ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ;
– ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਡਾਕਟਰੀ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋ ਕਿ ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੈ;
– ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਡੈਟਿਕਸ ਸਬਮਿਸ਼ਨ, SI ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਦੁਆਰਾ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ;
– ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਰ ਮਾਮਲੇ; ਅਤੇ
– ਸਮੀਖਿਆ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਜਣੇਪਾ ਅਨੁਭਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਪਰ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਵਾਲੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ

– ਸਮੀਖਿਆ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਘਟਨਾ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡਾਕਟਰੀ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਡੇਟਾ;
– ਧਾਰਮਿਕ ਵਿਸ਼ਵਾਸ;
– ਲਿੰਗਕਤਾ ਅਤੇ ਸੈਕਸ ਜੀਵਨ;
– ਨਸਲੀ ਜਾਂ ਨਸਲੀ ਮੂਲ;
– ਜੈਨੇਟਿਕ ਡੇਟਾ (ਜੇਕਰ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ)।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਉੱਤਰਦਾਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਬਾਰੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ: ਉਹ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ; ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਦੂਜਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ NHS ਟਰੱਸਟ ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੇ ਹਨ)

ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ): NHS ਟਰੱਸਟ, ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨਕ, NHS ਇੰਗਲੈਂਡ, ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਸੰਭਾਲ ਵਿਭਾਗ, ਪਿਛਲੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ, ਹੋਰ ਜਨਤਕ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ, ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਗਵਾਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਬੂਤਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਵੈ-ਇੱਛਤ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਪਰ ਅਸਾਧਾਰਣ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਨਿਭਾਉਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ?

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇਸ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਹੈ।

ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ‘ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ’ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੈ (ਇਹ ਕਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵੇਖੋ) ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਕੀਤੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ‘ਤੇ ਘੁਸਪੈਠ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ‘ਤੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ “ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ” ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਭਾਗ ਦੇਖੋ ਕਿਵੇਂ।

ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ	ਸਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਹੈ?	ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਾਰ
ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ -ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ (ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ): – ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਾਰਾਂ, NHS ਸਟਾਫ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗਵਾਹਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨਾ, ਇੰਟਰਵਿਊ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ (ਲਿਖਤੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ) ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਗੱਲਬਾਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, – ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਾਸਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ; – ਕਲੀਨਿਕਲ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਬੋਰਡ/ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮਿੰਟ, ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਡੀਆ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮਝੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਬੂਤ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ – ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ;	ਸਮੀਖਿਆ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸਾਡਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ	ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਸਹਿਮਤੀ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) (ਧਾਰਾ 6(1)(a) UK GDPR) – ਨੌਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ NHS ਟਰੱਸਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਜਣੇਪਾ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ (ਆਰਟੀਕਲ 6(1) (e) UK GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਸਹਿਮਤੀ (ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ) (ਧਾਰਾ 9(2)(a) UK GDPR) – ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਖਾਸ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਸਿਹਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੋਵਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨ ਜਾਂ ਨਿਯਮ ਅਧੀਨ ਗੁਪਤਤਾ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਅਧੀਨ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; (ਧਾਰਾ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 6(2)(a) ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) – ਜਨਤਾ ਨੂੰ ਬੇਈਮਾਨੀ, ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਣਉਚਿਤ ਆਚਰਣ, ਅਯੋਗਤਾ ਜਾਂ ਅਯੋਗਤਾ, ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਕੁਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਜਾਂ ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ; (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 11 ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ – ਕਿਸੇ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਖੋਜਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਨਾ ਪਹੁੰਚੇ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (g) ਯੂਕੇ GDPR ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਸ਼ਡਿਊਲ 1, ਪੈਰਾ 11 ਦੇ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)।
ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਮਾਹਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੈਫਰਲ	ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਵਾਸਤੇ ਮਾਹਰ ਸਿਹਤ-ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨਕਾਂ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਡੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਰੱਥਾ ਵਿੱਚ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਡੇਟਾ ਪਾਤਰ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ	ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ (ਧਾਰਾ 6(1) (f) ਯੂਕੇ GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਸਿਹਤ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਦੇਖਭਾਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਇਲਾਜ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (h) ਯੂਕੇ GDPR)। – ਜਿੱਥੇ ਉਪਰੋਕਤ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸਹਿਮਤੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਜਾਂ ਉਸ ਸੰਸਥਾ ਰਾਹੀਂ ਮੰਗਾਂਗੇ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (ਏ) ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ)।
ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਡੇਟਾ ਪਾਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਠਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ	ਸਾਡੇ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ	ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ: – ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ (ਧਾਰਾ 6(1) (f) ਯੂਕੇ GDPR) ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ: – ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ (ਆਰਟੀਕਲ 9(2) (f) ਯੂਕੇ GDPR)

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਕਿਸ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ?

ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਸਿਸਟਮਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਐਡਹਾਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਇਸ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।

ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (” ਸਮੀਖਿਅਕ “) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਡਾਕਟਰੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਮੀਖਿਅਕ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਸਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹਨ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਬਾਹਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਕੰਟਰੋਲਰਾਂ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ:

ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਰਿਸਟਰ, ਵਕੀਲ, ਸਲਾਹਕਾਰ ਜਾਂ ਮਾਹਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਾਹਰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ/ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ;
ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਬਰਕਰਾਰ ਨਹੀਂ ਰੱਖੇ ਗਏ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਾਹਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ;
ਐਨਐਚਐਸ ਇੰਗਲੈਂਡ, ਨਾਟਿੰਘਮ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਹਸਪਤਾਲ ਐਨਐਚਐਸ ਟਰੱਸਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਪ੍ਰਦਾਨਕਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਮਾਮਲਿਆਂ ‘ਤੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ, ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ;
ਅਦਾਲਤਾਂ, ਪੁਲਿਸ, ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਜਿੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਜਨਤਕ ਹਿੱਤ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।

ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਅੰਤ ‘ਤੇ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕਰਾਂਗੇ. ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਸਮਾਪਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ (ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਖੁਲਾਸੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਅਨੁਪਾਤੀ ਦੋਵੇਂ ਹੋਣ)।

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯੂਕੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਯੂਕੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਨਾਸ਼, ਅਚਾਨਕ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀ, ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਖੁਲਾਸੇ ਜਾਂ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਰੂਪਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਸਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਉਪਾਅ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਲਈ ਉਚਿਤ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਈਟੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕ ਸਹੂਲਤਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉਦਯੋਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਮਿਟਾਵਾਂਗੇ?

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਮਿਆਦਾਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ	ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਿਆਦ
ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ	ਸਮੀਖਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ 6 ਸਾਲਾਂ ਲਈ
ਆਮ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ, ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।	ਸਮੀਖਿਆ ਦੁਆਰਾ ਆਪਣੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ 9 ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ।

ਲਾਗੂ ਧਾਰਨ ਮਿਆਦ ਦੀ ਮਿਆਦ ਖਤਮ ਹੋਣ ‘ਤੇ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਕਰ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰ

ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪਾਤਰ ਵਜੋਂ, ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ:

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ (ਡੇਟਾ ਵਿਸ਼ਾ ਪਹੁੰਚ ਬੇਨਤੀ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ);
ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰ (ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ)।
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਟਰੋਲਰ ਨੂੰ ਪੋਰਟ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ;
ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ; ਅਤੇ
ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ।

ਇਹਨਾਂ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਵਧੇਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਸਮਝਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ (ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉੱਪਰ “ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ” ਦੇਖੋ)।

ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਬੇਨਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਜਦ ਤੱਕ ਬੇਨਤੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇੱਥੇ ਅਪਵਾਦ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਕੁਝ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ‘ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਾਂਗੇ।

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਆਧਾਰ ਦਿਖਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ “ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਿਉਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ” ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਆਧਾਰ ਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੇ ਬਾਰੇ ਕਿਹੜਾ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ;
ਉਸ ਮਕਸਦ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਜਿਸ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ;
ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਹ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰਾਂ ਲਈ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੁਰੱਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ;
ਉਹ ਮਿਆਦ ਜਿਸ ਵਾਸਤੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ);
ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਰੋਤ ਬਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਕੋਈ ਜਾਣਕਾਰੀ; ਅਤੇ
ਚਾਹੇ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਫੈਸਲਾ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਤਰਕ ਅਤੇ ਉਸ ਫੈਸਲੇ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਿੰਗ ਦੇ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਨਤੀਜੇ ਜਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ.

ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਾਰੇ ਜਿੰਨੀ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗਲਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦੇਈਏ ਜੇ:

ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਸਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ;
ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦੇਈਏ;
ਸਾਨੂੰ ਹੁਣ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ, ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਜਾਂ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ; ਜਾਂ
ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸਾਡੇ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤਾਂ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਡਾਟਾ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਿਸ ‘ ਤੇ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕੀਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਸਿੱਧਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਧਿਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਵੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗੇ ਜਿਸ ਲਈ ਉਸ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ

ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ:

ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸ ‘ ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ;
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੱਤੀ ਸੀ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ;
ਤੁਸੀਂ ਸਾਡੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ‘ਤੇ ਇਤਰਾਜ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਹਿੱਤ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ; ਜਾਂ
ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਕਾਨੂੰਨੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਤਾਂ ਮਿਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਗਿਆ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?

ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਕਰਕੇ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਦੇ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਰੈਗੂਲੇਟਰ ਨੂੰ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ

ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪਰਦੇਦਾਰੀ ਨੋਟਿਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਲਿਆ ਹੈ – ਅਤੇ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਨੋਟਿਸ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ‘ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਹੈ – ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਈਸੀਓ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਸ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ www.ico.org.uk ‘ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।