গোপনীয়তা নীতি
Home »
বিষয়বস্তু
- আমাদের সম্পর্কে এবং এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি
- আমরা কোন ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি এবং কেন তা করি?
- দরকারী শব্দ এবং বাক্যাংশ
- আমরা কী ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি?
- আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেন প্রক্রিয়াজাত করি?
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্যে কার প্রবেশাধিকার থাকবে?
- আমরা কখন আপনার ডেটা মুছে ফেলব?
- আপনার অধিকার
আমাদের সম্পর্কে এবং এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি ডোনা ওকেনডেন লিমিটেড (” আমরা “, ” আমাদের ” বা ” আমাদের “) দ্বারা, ডেটা সুরক্ষা আইনের (নীচে ‘ দরকারী শব্দ ও বাক্যাংশ’ শিরোনামের অধীনে সংজ্ঞায়িত) অধীনে একজন নিয়ন্ত্রক হিসাবে প্রদান করা হয়েছে। নিয়ন্ত্রক হিসাবে, আমরা নির্ধারণ করি যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা কীভাবে এবং কেন ব্যবহার করব।
অনুগ্রহ করে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি মনোযোগ সহকারে পড়ুন – এতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি এবং আপনার অধিকারগুলো উল্লেখ করা হয়েছে। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কে যদি কোনো প্রশ্ন থাকে অথবা আপনি যদি এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি অন্য কোনো ফরম্যাটে (যেমন: অডিও, বড় হরফ বা ব্রেইল) পেতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমাদের সাথে যোগাযোগের উপায়
আপনি নিচের বিবরণ অনুযায়ী আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন:
| তথ্য সুরক্ষা কর্মকর্তা: | ডোনা ওকেনডেন |
| ঠিকানা: | ডোনা ওকেনডেন লিমিটেড প্রথম তলা ৩১ নর্থ স্ট্রিট চিচেস্টার ওয়েস্ট সাসেক্স পিও১৯ ১এলএক্স |
| টেলিফোন নম্বর: | ০১২৪৩ ৭৮৬৯৯৩ |
| ইমেইল: | maternityadmin@donnaockenden.com |
গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির সর্বশেষ সংস্করণটি আমাদের ওয়েবসাইট https://www.ockendenmaternityreview.org.uk/ -এ পাওয়া যাবে।
আমরা সময়ে সময়ে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি পরিবর্তন করতে পারি। কোনো পরিবর্তন করা হলে আমরা আমাদের ওয়েবসাইটে একটি বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করে আপনাকে অবহিত করব।
বর্তমান সংস্করণ: আগস্ট ২০২৫।
আমরা কোন ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ করি এবং কেন করি?
১. নটিংহাম হসপিটালস এনএইচএস ট্রাস্ট-এর ম্যাটারনিটি পরিষেবাগুলির স্বাধীন পর্যালোচনা।
আমাদেরকে নটিংহাম হসপিটালস এনএইচএস ট্রাস্ট-এর প্রসূতি পরিষেবাগুলির একটি স্বাধীন পর্যালোচনা (” নটিংহাম রিভিউ “) পরিচালনার জন্য নিযুক্ত করা হয়েছে এবং আমরা এই পর্যালোচনার কার্যপরিধি (যা ১৩ সেপ্টেম্বর ২০২২-এ প্রকাশিত) অনুসারে নটিংহাম রিভিউটি পরিচালনার জন্য ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি।
এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে প্রযোজ্য:
- যেসব ব্যক্তি নটিংহাম রিভিউতে সাক্ষ্য দিতে স্বেচ্ছায় এগিয়ে আসেন;
- যেসব ব্যক্তি নটিংহাম রিভিউর বিষয়বস্তু; এবং
- যেসব ব্যক্তির কথা নটিংহাম রিভিউর অংশ হিসেবে সংগৃহীত সাক্ষ্যপ্রমাণের সময় উল্লেখ করা হয়।
২. শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড হাসপাতাল এনএইচএস ট্রাস্ট-এর প্রসূতি পরিষেবার স্বাধীন পর্যালোচনা।
শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড হাসপাতাল এনএইচএস ট্রাস্ট-এর প্রসূতি পরিষেবার একটি স্বাধীন পর্যালোচনা (” শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা “) পরিচালনার জন্য আমাদেরকে নিযুক্ত করা হয়েছিল এবং আমরা ৩০ মার্চ ২০২২ তারিখে আমাদের চূড়ান্ত প্রতিবেদন প্রকাশ করেছি।
আমাদের প্রতিবেদনে শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড হাসপাতাল এবং সমগ্র ইংল্যান্ড জুড়ে প্রসূতি পরিষেবা প্রদানের ক্ষেত্রে পরিবর্তনের জন্য স্থানীয় ও জাতীয় উভয় পর্যায়ের “তাৎক্ষণিক ও অপরিহার্য পদক্ষেপ ( আইইএ )” নির্ধারণ করা হয়েছিল। এই সুপারিশগুলো শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড হসপিটালস এনএইচএস ট্রাস্ট (” এসটিএইচ ট্রাস্ট “) এবং যুক্তরাজ্য সরকার উভয়ের দ্বারাই সম্পূর্ণরূপে গৃহীত হয়েছিল। যদিও শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড পর্যালোচনা এখন সমাপ্ত হয়েছে, এসটিএইচ ট্রাস্ট এবং এনএইচএস ইংল্যান্ড (” এনএইচএসই “) উভয়ের পক্ষ থেকেই আমাদেরকে শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড পর্যালোচনার সাথে জড়িত পরিবারগুলোকে সহায়তা করার জন্য অনুরোধ করা হয়েছে, যখন এসটিএইচ ট্রাস্ট আমাদের আইইএ-গুলোর বাস্তবায়ন সম্পন্ন করবে (” শ্রুসবারি আইইএ বাস্তবায়ন “)।
আপনি যদি শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনায় জড়িত থেকে থাকেন, তবে সেই পর্যালোচনার উদ্দেশ্যে আমরা আপনার বা এসটিএইচ ট্রাস্টের দেওয়া ব্যক্তিগত তথ্য—যার মধ্যে আপনার নাম, টেলিফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত—সংরক্ষণ করে আসছি। শ্রুসবারি আইইএ বাস্তবায়নের অংশ হিসেবে এসটিএইচ ট্রাস্ট এবং এনএইচএসই-কে এই সহায়তা প্রদানের সময়, আমরা আপনাকে হালনাগাদ তথ্য জানাতে, মতামত চাইতে, চিঠিপত্র পাঠাতে, অথবা আমাদের এবং/অথবা এসটিএইচ ট্রাস্টের সাথে বৈঠকে আমন্ত্রণ জানাতে এই যোগাযোগের তথ্যগুলো প্রক্রিয়াজাত করব।
শ্রুসবারি আইইএ বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত আপনার প্রদান করা যেকোনো নতুন ব্যক্তিগত তথ্যও আমরা প্রক্রিয়া করব (যেমন হালনাগাদ করা যোগাযোগের বিবরণ)।
কিছু ক্ষেত্রে, আমরা পেশাদার মনস্তাত্ত্বিক বা অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা সহায়তার জন্য রেফারেলের পরামর্শ দিতে পারি, যদি আমরা মনে করি যে এটি আপনার জন্য সহায়ক হতে পারে। যদি এমনটা হয়, এবং শুধুমাত্র আপনার সুস্পষ্ট সম্মতিতে, আপনার যোগাযোগের বিবরণের পাশাপাশি আমাদের সীমিত বিশেষ শ্রেণীর ডেটাও (যেমন আপনার মানসিক বা শারীরিক স্বাস্থ্য সম্পর্কিত তথ্য) প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হতে পারে।
৩. সাধারণ অনুসন্ধান যা নটিংহাম রিভিউ বা শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড রিভিউর সাথে সম্পর্কহীন।
আপনি যদি আমাদের ইমেল ঠিকানা বা টেলিফোন নম্বরের মাধ্যমে কোনো সাধারণ জিজ্ঞাসার জন্য আমাদের সাথে যোগাযোগ করেন এবং আপনি নটিংহাম রিভিউ বা শ্রুসবারি অ্যান্ড টেলফোর্ড রিভিউ-এর সাথে সংযুক্ত না থাকেন, তাহলে আমরা আপনাকে উত্তর দেওয়ার উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করব। আমাদের আইনি ভিত্তি হলো এটি করা আমাদের বৈধ স্বার্থের জন্য (ধারা 6(1)(f) UK GDPR)।
প্রয়োজনীয় শব্দ এবং বাক্যাংশ
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত শব্দ এবং বাক্যাংশগুলির ( গাঢ় অক্ষরে ব্যবহৃত) সাথে পরিচিত হন কারণ ডেটা সুরক্ষা আইনে এগুলির বিশেষ অর্থ রয়েছে এবং এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি জুড়ে এগুলি ব্যবহৃত হয়েছে:
| পরিভাষা | সংজ্ঞা |
| নিয়ন্ত্রক | এর অর্থ এমন কোনো ব্যক্তি যিনি নির্ধারণ করেন যে, কোন উদ্দেশ্যে এবং কোন পদ্ধতিতে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াজাত করা হবে। ডোনা ওকেনডেন লিমিটেড এই পর্যালোচনার উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াজাত ব্যক্তিগত তথ্যের একজন নিয়ন্ত্রক। |
| তথ্য সুরক্ষা আইন | এর অর্থ সেই আইনসমূহ যা ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনাকে নিয়ন্ত্রণ করে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট ২০১৮ দ্বারা সংজ্ঞায়িত ইউকে জেনারেল ডেটা প্রোটেকশন রেগুলেশন এবং সময়ে সময়ে এই ধরনের প্রবিধান সম্পর্কিত অন্যান্য আইন ও বিধিবদ্ধ দলিল। |
| তথ্য বিষয় | এর অর্থ সেই ব্যক্তি যার সাথে ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত। |
| আইসিও বা ইনফরমেশন কমিশনার’স অফিস। | এর অর্থ হলো যুক্তরাজ্যের নিয়ন্ত্রক সংস্থা (বা সময়ে সময়ে এর উত্তরসূরি কোনো সংস্থা) যা ডেটা সুরক্ষা আইন বাস্তবায়ন, তত্ত্বাবধান এবং প্রয়োগের জন্য দায়ী। |
| ব্যক্তিগত ডেটা | এর অর্থ হলো এমন যেকোনো তথ্য, যার মাধ্যমে কোনো জীবিত ব্যক্তিকে শনাক্ত করা যায়। এর মধ্যে টেলিফোন নম্বর, নাম, ঠিকানা, ই-মেইল ঠিকানা, ছবি এবং ভয়েস রেকর্ডিংয়ের মতো তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়াও এতে তথ্য প্রদানকারী ব্যক্তি সম্পর্কে মতামত ও অভিপ্রায়ের ইঙ্গিত (এবং তাদের নিজেদের মতামত/অভিপ্রায়ের প্রকাশ) অন্তর্ভুক্ত থাকবে। তদুপরি, এটি এমন তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করবে যা নিজে থেকে কাউকে শনাক্ত করে না, কিন্তু আমাদের কাছে থাকা বা ভবিষ্যতে পাওয়ার সম্ভাবনা আছে এমন অন্যান্য তথ্যের সাথে একত্রিত করা হলে তাদের শনাক্ত করতে পারে। |
| প্রক্রিয়াকরণ | এর আওতায় ব্যক্তিগত তথ্য দিয়ে যে কেউ যা কিছু করতে পারে তার প্রায় সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত, যেমন: – তা সংগ্রহ করা, লিপিবদ্ধ করা, পুনরুদ্ধার করা, পরামর্শ করা বা ধারণ করা; এটিকে সংগঠিত করা, মানিয়ে নেওয়া বা পরিবর্তন করা; – প্রকাশ করা, প্রচার করা বা অন্য কোনোভাবে সহজলভ্য করা; এবং একে সারিবদ্ধ করা, অবরুদ্ধ করা, মুছে ফেলা বা ধ্বংস করা। |
| প্রসেসর | এর অর্থ হলো নিম্নলিখিত বিষয় সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য: – জাতিগত বা নৃতাত্ত্বিক উৎস; – রাজনৈতিক মতামত; ধর্মীয় বিশ্বাস বা অনুরূপ প্রকৃতির বিশ্বাস; – ট্রেড ইউনিয়নের সদস্যপদ; – শারীরিক বা মানসিক স্বাস্থ্য বা অবস্থা; – যৌন জীবন; অথবা – আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে শনাক্ত করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত জেনেটিক ডেটা বা বায়োমেট্রিক ডেটা। |
| ডেটার বিশেষ বিভাগ | এর অর্থ হলো নিম্নলিখিত বিষয় সম্পর্কিত যেকোনো তথ্য: – জাতিগত বা নৃতাত্ত্বিক উৎস; – রাজনৈতিক মতামত; ধর্মীয় বিশ্বাস বা অনুরূপ প্রকৃতির বিশ্বাস; – ট্রেড ইউনিয়নের সদস্যপদ; – শারীরিক বা মানসিক স্বাস্থ্য বা অবস্থা; – যৌন জীবন; অথবা – আপনাকে স্বতন্ত্রভাবে শনাক্ত করার উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত জেনেটিক ডেটা বা বায়োমেট্রিক ডেটা। |
আমরা কী ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ করি?
১. নটিংহাম পর্যালোচনা
- আপনার দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য (যদি দেওয়া হয়ে থাকে)
নিম্নলিখিত ধরনের ব্যক্তিগত তথ্য আপনার বা এমন কোনো তৃতীয় পক্ষের (উত্তরদাতা এবং আত্মীয়স্বজন সহ) সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, যাদের তথ্য আপনি স্বেচ্ছায় প্রদান করেছেন:
| ব্যক্তিগত তথ্য |
| শনাক্তকরণ তথ্য : যেমন নাম, যোগাযোগের বিবরণ, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর; জীবনবৃত্তান্ত সংক্রান্ত তথ্য: জন্ম তারিখ, লিঙ্গ, বৈবাহিক অবস্থা, প্রাসঙ্গিক হলে কর্মসংস্থানের অবস্থা (কর্মস্থল ও পদসহ); মূল ব্যক্তিগত তথ্য নটিংহাম রিভিউ সম্পর্কিত বিষয়সমূহ: – উত্তরদাতা এবং তৃতীয় পক্ষের পেশাগত অভিজ্ঞতা ও যোগ্যতা সহ মতামত; – নটিংহাম পর্যালোচনার বিষয়বস্তু ঘটনাটির প্রভাব সম্পর্কিত তথ্য; – নটিংহাম পর্যালোচনার বিষয়বস্তু ঘটনাটির আগে, চলাকালীন এবং পরে প্রদত্ত চিকিৎসা সেবা ও সহায়তা সংক্রান্ত তথ্য; – নটিংহাম ইউনিভার্সিটি হসপিটালস এনএইচএস ট্রাস্ট কর্তৃক সরবরাহকৃত তদন্ত বা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত তথ্য ও প্রতিবেদনে অন্তর্ভুক্ত ব্যক্তিগত ডেটা, যেমন ডেটিক্স সাবমিশন, এসআই রিপোর্ট বা অভিযোগ-সম্পর্কিত চিঠিপত্র; – নটিংহাম পর্যালোচনার কার্যপরিধির অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য বিষয়; এবং – মাতৃত্বকালীন অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত এমন তথ্য যা নটিংহাম রিভিউর কার্যপরিধির আওতার বাইরে পড়ে, কিন্তু কার্যপরিধিতে বর্ণিত শর্তানুযায়ী নটিংহাম রিভিউর পরিধির জন্য প্রাসঙ্গিক। |
| বিশেষ শ্রেণীর ডেটা |
| – নটিংহাম পর্যালোচনার বিষয়বস্তু ঘটনার প্রভাব সম্পর্কিত চিকিৎসাগত অবস্থা এবং স্বাস্থ্য সংক্রান্ত ডেটা; – ধর্মীয় বিশ্বাস; – যৌনতা ও যৌন জীবন; – জাতিগত বা নৃতাত্ত্বিক উৎস; – জিনগত তথ্য (প্রাসঙ্গিক হলে)। |
যখন আপনি উত্তরদাতা এবং তৃতীয় পক্ষের ব্যক্তিগত তথ্য প্রদান করেন, তখন আপনি নিশ্চিত করেন যে: তারা অবগত আছেন যে আপনি আমাদের তাদের তথ্য দিয়েছেন; এবং আপনি তাদেরকে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির একটি অনুলিপি প্রদান করেছেন।
- অন্যদের দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য (যেমন এনএইচএস ট্রাস্ট যারা আমাদের পরিষেবা প্রদানের জন্য নিযুক্ত করে)
যদিও আমাদের দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত বেশিরভাগ ব্যক্তিগত তথ্য সরাসরি আপনার দ্বারাই প্রদান করা হবে, আমরা অন্যান্য উৎস থেকেও আপনার সম্পর্কে ব্যক্তিগত তথ্য পেতে পারি, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত (উদাহরণস্বরূপ): এনএইচএস ট্রাস্ট, স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, এনএইচএসই, স্বাস্থ্য ও সামাজিক যত্ন বিভাগ, পূর্ববর্তী পর্যালোচনা, অন্যান্য সরকারি ও প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ, এবং সেইসব ব্যক্তি ও সাক্ষী যারা নটিংহাম রিভিউতে তাদের সাক্ষ্যে আপনার সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
অধিকাংশ ক্ষেত্রে নটিংহাম রিভিউকে স্বেচ্ছায় তথ্য প্রদান করা হবে, কিন্তু ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে, কোনো বিধিবদ্ধ দায়িত্ব পালনের উদ্দেশ্যে আমাদের ব্যক্তিগত তথ্যের প্রয়োজন হতে পারে।
২. শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা
- শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড পর্যালোচনার সাথে সম্পর্কিত DOL কর্তৃক সংরক্ষিত বা আপনার দ্বারা প্রদত্ত ব্যক্তিগত তথ্য
| ব্যক্তিগত তথ্য |
| যোগাযোগের বিবরণ (নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর) |
| বিশেষ শ্রেণীর ডেটা |
| চিকিৎসা সংক্রান্ত অবস্থা এবং স্বাস্থ্য সম্পর্কিত ডেটা |
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেন প্রক্রিয়াকরণ করি?
আমরা এই বিভাগে তালিকাভুক্ত নিম্নলিখিত উদ্দেশ্যগুলির জন্য আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহার করি। নীচে প্রদত্ত কিছু নির্দিষ্ট আইনি ভিত্তির ওপর ভিত্তি করে আমরা তা করার অনুমতিপ্রাপ্ত।
যেখানে আমাদের ‘বৈধ স্বার্থের’ ভিত্তিতে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করার অনুমতি রয়েছে (কখন এটি ঘটে তা দেখতে নীচের সারণীটি দেখুন), সেখানে আমরা আপনার স্বার্থ ও অধিকারের উপর এর প্রভাব বিবেচনা করেছি এবং আপনার গোপনীয়তার উপর হস্তক্ষেপ যতটা সম্ভব হ্রাস করা নিশ্চিত করতে যথাযথ সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করেছি। বৈধ স্বার্থের ভিত্তিতে আমরা যে প্রক্রিয়াকরণ করি, আপনি তার বিরুদ্ধে আপত্তি জানাতে পারেন। কীভাবে তা করবেন, তা জানতে ” আপনার অধিকার ” শিরোনামের বিভাগটি দেখুন।
১. নটিংহাম পর্যালোচনা
| নটিংহাম রিভিউ ডেটা: | আমাদের এটি কেন প্রয়োজন? | প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি |
| নটিংহাম রিভিউ ডেটা পর্যালোচনার সাথে সম্পর্কিত গৃহীত কার্যক্রম এবং বিশেষত প্রাপ্ত ফলাফলের প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত (সীমাবদ্ধতা ব্যতীত): – পরিবার, এনএইচএস কর্মী ও ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্য সাক্ষীদের সাক্ষাৎকার গ্রহণ, সাক্ষাৎকার রেকর্ড করা এবং উপস্থিতির নোট ও প্রতিলিপি (লিখিত ও ইলেকট্রনিক উভয় আকারে) এবং অন্যান্য আলাপচারিতা সহ প্রমাণ সংগ্রহ করা, – প্রাসঙ্গিক প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ও কার্যপ্রণালীর আলোকে প্রমাণ পর্যালোচনা করা; – ক্লিনিক্যাল পর্যালোচনা পরিচালনা করা এবং চিকিৎসা সংক্রান্ত নথি, প্রতিবেদন, অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক পর্যালোচনা এবং বোর্ড/কমিটির কার্যবিবরণী, অনলাইন মিডিয়া এবং পর্যালোচনার কার্যপরিধির সাথে প্রাসঙ্গিক বলে বিবেচিত অন্য যেকোনো প্রমাণ বা তথ্য পর্যালোচনা করা; এবং – পর্যালোচনার জন্য সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা সংক্রান্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা, শাসন ও প্রশাসন; | নটিংহাম পর্যালোচনার কার্যপরিধির অধীনে আমাদের পেশাগত মূল্যায়ন প্রদান করা। | ব্যক্তিগত তথ্য: – সম্মতি (যেখানে প্রযোজ্য) (ধারা 6(1)(a) UK GDPR) – নটিংহাম ইউনিভার্সিটি হসপিটালস NHS ট্রাস্ট কর্তৃক প্রদত্ত প্রসূতি সেবার মান ও নিরাপত্তা উন্নত করার জনস্বার্থ (ধারা 6(1) (e) UK GDPR) বিশেষ শ্রেণীর ডেটা: – সম্মতি (যেখানে প্রযোজ্য) (ধারা 9(2)(a) UK GDPR) – স্বাস্থ্যসেবা সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদানের জন্য প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয়, অথবা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে জনস্বাস্থ্যের ক্ষেত্রে জনস্বার্থের কারণেও প্রয়োজনীয় এবং উভয় ক্ষেত্রেই কোনও আইন বা বিধির অধীনে গোপনীয়তার বাধ্যবাধকতার অধীনে তথ্য ব্যবহার করা হয়; (অনুচ্ছেদ 9(2) (g) UK GDPR যখন ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 তফসিল 1, অনুচ্ছেদ 6(2)(a) এর সাথে পড়া হয়) – অসততা, অসদাচরণ, বা অন্যান্য গুরুতর অনুপযুক্ত আচরণ, অযোগ্যতা বা অদক্ষতা, কোনো সংস্থা বা সমিতির প্রশাসনে অব্যবস্থাপনা অথবা কোনো সংস্থা বা সমিতি কর্তৃক প্রদত্ত সেবায় ব্যর্থতার বিরুদ্ধে জনসাধারণকে রক্ষা করার জন্য যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয়; (অনুচ্ছেদ 9(2) (g) UK GDPR যখন ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 তফসিল 1, অনুচ্ছেদ 11 এর সাথে পঠিত হয়) অথবা – বেআইনি কার্যকলাপ প্রতিরোধ বা সনাক্তকরণের উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয়, ডেটা বিষয়ের সম্মতি ছাড়াই এটি সম্পন্ন করতে হবে যাতে সেই উদ্দেশ্যগুলি ব্যাহত না হয় এবং যথেষ্ট জনস্বার্থের কারণে এটি প্রয়োজনীয় (অনুচ্ছেদ 9(2) (g) UK GDPR যখন ডেটা সুরক্ষা আইন 2018 তফসিল 1, অনুচ্ছেদ 11 এর সাথে পড়া হয়)। |
| নটিংহাম রিভিউ সম্পন্ন করার উদ্দেশ্যে বিশেষজ্ঞ স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীদের কাছে প্রেরণ; | যখন আমরা আমাদের পেশাগত ক্ষমতাবলে বিশ্বাস করি যে, তথ্যাধীন ব্যক্তির সর্বোত্তম স্বার্থে তা করা প্রয়োজন, তখন পেশাগত পরামর্শের জন্য বিশেষজ্ঞ স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীদের কাছে প্রেরণ করা। | ব্যক্তিগত তথ্য: – বৈধ স্বার্থ (ধারা 6(1) (f) ইউকে জিডিপিআর) বিশেষ শ্রেণীর ডেটা: – স্বাস্থ্য পেশাদার কর্তৃক স্বাস্থ্যসেবা চিকিৎসা বা পেশাদারী পরামর্শ প্রদানের জন্য স্বাস্থ্য ও সামাজিক যত্নের উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় (ধারা 9(2) (h) UK GDPR)। – যেখানে উপরেরটি প্রযোজ্য নয়, সেখানে আমরা সরাসরি অথবা যে সংস্থাকে আমরা পর্যালোচনা প্রদান করি তার মাধ্যমে ডেটা বিষয়টির স্পষ্ট সম্মতি চাইব (ধারা 9(2) (a) UK GDPR)। |
| স্বতন্ত্র ডেটা বিষয়দের দ্বারা উত্থাপিত সাধারণ অনুসন্ধানগুলি মূল্যায়ন করা এবং তার উত্তর দেওয়া। | আমাদের এবং আমাদের পরিষেবাগুলি সম্পর্কে আপনার অনুসন্ধানগুলিতে সহায়তা করা এবং তার উত্তর দেওয়া। | ব্যক্তিগত তথ্য: – বৈধ স্বার্থ (ধারা 6(1) (f) ইউকে জিডিপিআর) বিশেষ শ্রেণীর ডেটা: – আইনি দাবি বা আইনি অধিকার প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা রক্ষা করার জন্য প্রক্রিয়াকরণ প্রয়োজনীয় (ধারা 9(2) (f) UK GDPR) |
২. শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা
| ব্যক্তিগত তথ্যের প্রকারভেদ এবং | কেন আমাদের এটি প্রয়োজন? | প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি |
| শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা সম্পর্কিত যোগাযোগের বিবরণ (নাম, ঠিকানা, ইমেল ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর) | শ্রুসবারি আইইএ বাস্তবায়ন সম্পর্কিত আপডেট, প্রতিক্রিয়া বা অন্যান্য চিঠিপত্র সরবরাহ করার জন্য অথবা আমাদের এবং/অথবা ট্রাস্টের সাথে মিটিংয়ে আপনাকে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করতে। | বৈধ স্বার্থ (ধারা 6(1)(f) UK GDPR) |
| শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা সম্পর্কিত স্বাস্থ্য ডেটা | বিশেষজ্ঞ স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারীদের কাছে পেশাদারী পরামর্শের জন্য রেফার করতে, যখন আমরা আমাদের পেশাগত ক্ষমতায় বিশ্বাস করি যে এটি ডেটা বিষয়ের সর্বোত্তম স্বার্থে করা উচিত। | সম্মতি (ধারা 6 (1)(a) এবং ধারা 9 (2)(a) UK GDPR) |
আপনার ব্যক্তিগত তথ্যে কার প্রবেশাধিকার থাকবে?
১. নটিংহাম পর্যালোচনা
আমরা আমাদের আইটি সিস্টেম এবং অন্যান্য অ্যাড-হক পরিষেবাগুলোকে সমর্থন করার জন্য প্রসেসর ব্যবহার করি। আপনি যদি আমাদের পরিষেবা প্রদানকারীদের নাম জানতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির শুরুতে দেওয়া বিবরণ ব্যবহার করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমরা কার্যপরিধির শর্তাবলী অনুসারে নটিংহাম রিভিউ পরিচালনায় সহায়তা করার জন্য চিকিৎসাগতভাবে প্রশিক্ষিত ব্যক্তিদের একটি দলও নিযুক্ত করেছি (” নটিংহাম রিভিউয়ার “)। নটিংহাম রিভিউয়াররা আমাদের ডেটা প্রসেসর হিসাবে কাজ করেন, শুধুমাত্র আমাদের নির্দেশনায় আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করবেন এবং আমাদের নীতি ও পদ্ধতির অধীন থাকবেন।
আমরা নিম্নলিখিত বাহ্যিক সংস্থাগুলির সাথেও আপনার ব্যক্তিগত ডেটা শেয়ার করি, যারা আপনার ব্যক্তিগত ডেটার পৃথক নিয়ন্ত্রক হিসাবে কাজ করে:
- আমাদের পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত সেবা প্রদানকারী, যেমন ব্যারিস্টার, সলিসিটর, পরামর্শক বা বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞ যাদের পরিষেবা/পেশাগত পরামর্শ গ্রহণের জন্য আমরা নিযুক্ত করেছি;
- নটিংহাম পর্যালোচনার সাথে সম্পর্কিত বিশেষজ্ঞ পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা শনাক্ত করার ক্ষেত্রে, আমাদের দ্বারা নিযুক্ত নয় এমন স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী;
- শৃঙ্খলাজনিত বিষয়ে সমন্বয় সাধন, সুপারিশ প্রদান এবং প্রাপ্ত তথ্য ভাগ করে নেওয়ার উদ্দেশ্যে এনএইচএসই, নটিংহাম ইউনিভার্সিটি হসপিটালস এনএইচএস ট্রাস্ট এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী;
- আদালত, পুলিশ, অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থা বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে, যেখানে আইনত আমাদের তা করতে বাধ্য করা হয়, যেখানে তথ্য ভাগাভাগি করা ব্যাপক জনস্বার্থে প্রয়োজন অথবা যেখানে আমরা তা করার জন্য আপনার সম্মতি পেয়েছি।
নটিংহাম রিভিউ শেষ হওয়ার পর, আমরা আমাদের প্রাপ্ত তথ্য প্রকাশ করব। এই প্রতিবেদনে নটিংহাম রিভিউ দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত ব্যক্তিগত তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে, নটিংহাম রিভিউ বন্ধ হয়ে যাওয়ার পরেও আমরা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য তৃতীয় পক্ষের সাথে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য শেয়ার করা চালিয়ে যেতে পারি (যদি এই ধরনের প্রকাশ প্রয়োজনীয় এবং আনুপাতিক হয়)।
২. শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড পর্যালোচনা
আমরা আমাদের আইটি সিস্টেম এবং অন্যান্য অ্যাড-হক পরিষেবাগুলোকে সমর্থন করার জন্য প্রসেসর ব্যবহার করি। আপনি যদি আমাদের পরিষেবা প্রদানকারীদের নাম জানতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তির শুরুতে দেওয়া বিবরণ ব্যবহার করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নলিখিত বাহ্যিক সংস্থাগুলির সাথেও শেয়ার করতে পারি, যারা আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের পৃথক নিয়ন্ত্রক হিসাবে কাজ করে:
- আমাদের পরিষেবার সাথে সম্পর্কিত সেবা প্রদানকারী, যেমন ব্যারিস্টার, সলিসিটর, পরামর্শক বা বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞ যাদের পরিষেবা/পেশাগত পরামর্শ গ্রহণের জন্য আমরা নিযুক্ত করেছি;
- আমাদের দ্বারা নিযুক্ত নয় এমন স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী, যেখানে আমরা বিশেষজ্ঞ পরিষেবার প্রয়োজনীয়তা শনাক্ত করি;
- সুপারিশ করার এবং প্রাপ্ত তথ্য ভাগ করে নেওয়ার জন্য NHSE, ট্রাস্ট এবং অন্যান্য স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী;
- আদালত, পুলিশ, অন্যান্য আইন প্রয়োগকারী সংস্থা বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে, যেখানে আইনত আমাদের তা করতে বাধ্য করা হয়, যেখানে তথ্য ভাগাভাগি করা ব্যাপক জনস্বার্থে প্রয়োজন অথবা যেখানে আমরা তা করার জন্য আপনার সম্মতি পেয়েছি।
যুক্তরাজ্যের বাইরে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য যুক্তরাজ্যের বাইরে স্থানান্তর করি না।
আমরা কীভাবে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখি
আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটাকে আকস্মিক বা বেআইনি ধ্বংস, আকস্মিক ক্ষতি বা পরিবর্তন, অননুমোদিত প্রকাশ বা অ্যাক্সেস এবং অন্য যেকোনো ধরনের বেআইনি প্রক্রিয়াকরণ থেকে রক্ষা করার জন্য উপযুক্ত প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক ব্যবস্থা বাস্তবায়নের চেষ্টা করি। আমাদের লক্ষ্য হলো এটা নিশ্চিত করা যে, আপনার ব্যক্তিগত ডেটার প্রকৃতি এবং ব্যবহারের ফলে সৃষ্ট ঝুঁকির জন্য নিরাপত্তার স্তর এবং ডেটা সুরক্ষার জন্য গৃহীত ব্যবস্থাগুলো যেন যথাযথ হয়। আমরা আমাদের আইটি পরিবেশ এবং ভৌত স্থাপনাগুলো সুরক্ষিত করার জন্য স্বীকৃত শিল্প অনুশীলন অনুসরণ করি।
আমরা কখন আপনার ডেটা মুছে ফেলব?
নিম্নলিখিত শ্রেণীর ব্যক্তিগত তথ্য এবং বিশেষ শ্রেণীর তথ্য নিম্নলিখিত সময়কালের জন্য সংরক্ষণ করা হবে।
| ব্যক্তিগত তথ্য | সংরক্ষণের সময়কাল: |
| নটিংহাম রিভিউ ডেটা | নটিংহাম রিভিউ সম্পন্ন হওয়ার পর ৬ বছর পর্যন্ত; |
| সাধারণ অনুসন্ধান, যার মধ্যে ইমেল, চিঠিপত্র এবং নটিংহাম রিভিউর সাথে সরাসরি সম্পর্কিত নয় এমন উপকরণ অন্তর্ভুক্ত (উদাহরণস্বরূপ, মিটিংয়ের ব্যবস্থা করা বা তথ্য সংগ্রহের জন্য পাঠানো কার্যকরী ইমেল অথবা নটিংহাম রিভিউর ফলাফল প্রকাশের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়নি এমন অন্যান্য ডেটা)। নটিংহাম | রিভিউর ফলাফল প্রকাশের তারিখের পর ৯ মাস পর্যন্ত। |
| শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড রিভিউ – শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড রিভিউর সাথে সম্পর্কিত ডেটা যা মূলত সরবরাহ করা হয়েছিল। | শ্রুসবারি এবং টেলফোর্ড রিভিউ সম্পন্ন হওয়ার পর ২০ বছর পর্যন্ত। |
| নটিংহাম রিভিউ অথবা শ্রুসবারি ও টেলফোর্ড রিভিউ-এর সাথে সম্পর্কহীন সাধারণ জিজ্ঞাসার | বিষয়টি জিজ্ঞাসার ধরনের উপর নির্ভর করবে। আপনার আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। |
প্রযোজ্য সংরক্ষণের সময়সীমা শেষ হওয়ার পর, আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদে ধ্বংস করে দেব।
আপনার অধিকারসমূহ
: একজন তথ্য নির্ধারক হিসেবে, তথ্য সুরক্ষা আইন অনুসারে আপনার নিম্নলিখিত অধিকারগুলো রয়েছে:
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানানোর অধিকার;
- আপনার সম্পর্কিত ব্যক্তিগত তথ্যে প্রবেশাধিকার (যা ডেটা সাবজেক্ট অ্যাক্সেস রিকোয়েস্ট নামে পরিচিত);
- আপনার তথ্যে থাকা যেকোনো ভুল সংশোধন করার অধিকার;
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করার অধিকার। প্রক্রিয়াকৃত ডেটা;
- স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ সংক্রান্ত অধিকার (উল্লেখ্য, এটি প্রযোজ্য নয়)।
- আপনার ব্যক্তিগত ডেটা অন্য কোনো নিয়ন্ত্রকের কাছে স্থানান্তর করার অধিকার;
- আপনার সম্মতি প্রত্যাহার করার অধিকার; এবং
- ডেটা মুছে ফেলার অধিকার।
এই অধিকারগুলো নিচে আরও বিস্তারিতভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আপনি যদি আপনার কোনো অধিকার প্রয়োগ করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন (অনুগ্রহ করে উপরে “আমাদের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করবেন” অংশটি দেখুন)।
আপনার অনুরোধ পাওয়ার এক মাসের মধ্যে আমরা আপনার প্রয়োগ করা যেকোনো অধিকারের জবাব দেব, যদি না অনুরোধটি বিশেষভাবে জটিল হয়, সেক্ষেত্রে আমরা তিন মাসের মধ্যে জবাব দেব।
অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কিছু অধিকারের ক্ষেত্রে ব্যতিক্রম এবং অব্যাহতি রয়েছে যা আমরা ডেটা সুরক্ষা আইন অনুসারে প্রয়োগ করব।
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানানোর অধিকার।
যেখানে আমরা প্রক্রিয়াকরণের আইনি ভিত্তি হিসাবে একটি বৈধ স্বার্থের উপর নির্ভর করি, সেখানে আপনি আমাদের দ্বারা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানাতে পারেন।
আপনি যদি আমাদের দ্বারা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানান, তবে তা চালিয়ে যাওয়ার জন্য আমাদের অবশ্যই জোরালো কারণ প্রদর্শন করতে হবে। আমরা বিশ্বাস করি যে আমরা উপরের “আমরা কেন আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি” শিরোনামের বিভাগে জোরালো কারণ প্রদর্শন করেছি।
আপনার সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করার অধিকার
আপনি আমাদের কাছে আপনার সম্পর্কে থাকা ব্যক্তিগত ডেটা দেখতে চাইতে পারেন এবং নিম্নলিখিতগুলি পেতে পারেন:
- ব্যক্তিগত তথ্যের একটি অনুলিপি;
- যে উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াজাত করা হচ্ছে বা করা হবে তার বিবরণ;
- প্রাপক বা প্রাপকদের শ্রেণী যাদের কাছে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করা হয়েছে বা করা হতে পারে, তাদের বিবরণ, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকবে তারা বিদেশে আছেন কিনা এবং সেইসব বিদেশী স্থানান্তরের জন্য কী সুরক্ষা ব্যবস্থা ব্যবহার করা হয়;
- যে সময়ের জন্য ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণ করা হয় (অথবা এটি কতদিন সংরক্ষণ করা হবে তা নির্ধারণ করতে আমরা যে মানদণ্ড ব্যবহার করি);
- সেই তথ্যের উৎস সম্পর্কে উপলব্ধ যেকোনো তথ্য; এবং
- আমরা কোনো স্বয়ংক্রিয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ বা প্রোফাইলিং করি কিনা, এবং যদি করি, তবে এর পেছনের যুক্তি এবং সেই সিদ্ধান্ত বা প্রোফাইলিংয়ের প্রত্যাশিত ফলাফল বা পরিণতি সম্পর্কে তথ্য।
তথ্য সহজে খুঁজে পেতে আমাদের সাহায্য করার জন্য, আপনি কী ধরনের তথ্য দেখতে চান সে সম্পর্কে অনুগ্রহ করে আমাদের যথাসম্ভব বিস্তারিত তথ্য দিন।
আপনার তথ্যে কোনো ভুল সংশোধন করার অধিকার
আমাদের কাছে থাকা আপনার তথ্যের যেকোনো ভুল সংশোধন করার জন্য আপনি আমাদের কাছে দাবি করতে পারেন। আপনি যদি এটি করতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে আমাদের জানান কোন তথ্যটি ভুল এবং এর পরিবর্তে কী দেওয়া উচিত।
ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সীমাবদ্ধ করার অধিকার
আপনি অনুরোধ করতে পারেন যে আমরা আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সাময়িকভাবে বন্ধ করে দিই যদি:
- আপনি মনে করেন না যে আপনার ডেটা সঠিক। এটি সঠিক কিনা তা যাচাই করার পর আমরা পুনরায় প্রক্রিয়াকরণ শুরু করব;
- প্রক্রিয়াকরণটি বেআইনি কিন্তু আপনি চান না যে আমরা আপনার ডেটা মুছে ফেলি;
- আমাদের প্রক্রিয়াকরণের জন্য ব্যক্তিগত ডেটার আর প্রয়োজন নেই, কিন্তু আইনি দাবি প্রতিষ্ঠা, প্রয়োগ বা রক্ষা করার জন্য আপনার ডেটা প্রয়োজন; অথবা
- আপনি প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানিয়েছেন কারণ আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনার স্বার্থ আমাদের বৈধ স্বার্থের ঊর্ধ্বে থাকা উচিত।
ডেটা বহনযোগ্যতার অধিকার:
আপনার সাথে চুক্তি করার সময় আমরা যে ব্যক্তিগত ডেটা ইলেকট্রনিকভাবে সংরক্ষণ করি এবং যা প্রক্রিয়া করি, আপনি তার একটি ইলেকট্রনিক কপির জন্য অনুরোধ করতে পারেন। আপনি এটি সরাসরি অন্য কোনো পক্ষকে সরবরাহ করার জন্যও আমাদের অনুরোধ করতে পারেন।
সম্মতি প্রত্যাহারের অধিকার:
আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য আপনি আমাদের যে কোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন। এর অর্থ হলো, আমরা এমন কোনো প্রক্রিয়াকরণ করতে পারব না যার জন্য সেই ব্যক্তিগত ডেটার ব্যবহার প্রয়োজন।
মুছে ফেলার অধিকার:
আপনি আমাদের আপনার ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলার জন্য অনুরোধ করতে পারেন যেখানে:
- আপনি বিশ্বাস করেন না যে এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিতে উল্লিখিত উদ্দেশ্যগুলির জন্য আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করতে আমাদের প্রয়োজন আছে;
- যদি আপনি আমাদের আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য সম্মতি দিয়ে থাকেন, তবে আপনি সেই সম্মতি প্রত্যাহার করেন এবং আমরা অন্য কোনোভাবে আইনত আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করতে পারি না;
- আপনি আমাদের প্রক্রিয়াকরণে আপত্তি জানান এবং আমাদের এমন কোনো বৈধ স্বার্থ নেই যার ভিত্তিতে আমরা আপনার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ চালিয়ে যেতে পারি; অথবা
- আপনার ডেটা বেআইনিভাবে প্রক্রিয়াকরণ করা হয়েছে বা যখন মুছে ফেলা উচিত ছিল তখন তা মুছে ফেলা হয়নি।
আপনার অধিকার লঙ্ঘিত হলে কী হবে?
ডেটা সুরক্ষা আইন লঙ্ঘনের কারণে সৃষ্ট ক্ষতির জন্য আপনি ক্ষতিপূরণ পাওয়ার অধিকারী হতে পারেন।
নিয়ন্ত্রক সংস্থার কাছে অভিযোগ:
এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এই গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তিটি পড়েছেন – এবং যদি আপনার মনে হয় যে আমরা এই বিজ্ঞপ্তি অনুসারে আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করিনি – তাহলে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমাদের জানানো উচিত। আপনি ICO-এর কাছেও অভিযোগ করতে পারেন। এটি কীভাবে করতে হয় সে সম্পর্কিত তথ্য তাদের ওয়েবসাইট www.ico.org.uk- এ পাওয়া যাবে।