سیاسەتی بەڕێوەبردنی زانیاری
1 پێشەکی
۱.۱ ئەم سیاسەتە بە مەبەستی دڵنیابوونەوەیە لەوەی کە زانیاری بەڕێوە دەبرێت بە شێوەیەک کە پابەند بێت بە یاسای زانیاری و پێداویستییە بەردەوامەکانی پێداچوونەوەی دایکبوونی سەربەخۆ و پێشکەشکردنی تۆمارێکی ڕێکخراو و گشتگیر لە کۆتایی پرۆسەی پێداچوونەوە. ئەمە لەسەر بنەمای پێداویستی یاسایی ئێستا و باشترین کرداری پیشەییە.
۱.۲ هەموو کارمەندەکان و هەموو ئەو بەڵێندەرانەی کە کار بۆ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی دەکەن، وەک بەشێک لە تیمی پێداچوونەوەی دایکایەتی سەربەخۆ دەبێت دڵنیابن لەوەی کە ئاشنای ناوەڕۆکی ئەم سیاسەتەن. ئەمە ئەو کارمەندانە دەگرێتەوە کە لەژێر گرێبەستدان یان لەژێر گرێبەستدان لەسەر بنەمایەکی کاتی یان جێگیر، جا تەواو بێت یان بەشێوەی کاتی. پێویستە ئەم سیاسەتە بە توندی جێبەجێ بکرێت. نەکردنی ئەو کارە لەوانەیە ببێتە هۆی کۆتایی هێنان بە گرێبەستەکە یان کرداری دیسپلین.
ئەم سیاسەتە پەیوەندی بە هەموو بەڵگەنامە و تۆمارەکانەوە هەیە کە لەلایەن دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی هەڵگیراوە بە هەر جۆرێک بێت و بەبێ گوێدانە فۆڕماتەکە، جا ئەلیکترۆنی بێت یان کۆپی ڕەق. ئەمە، بۆ نموونە، تۆماری کاغەزی فەرمی و نافەرمی و وێنە ئەلیکترۆنییەکانی ئەو تۆمارانە، ئیمەیڵ، نامەی دەق، ئینتەرنێت و تۆڕە کۆمەڵایەتییەکان، پەیوەندییە ئەلیکترۆنییەکانی تر، تۆماری تەلەفۆن، ڤیدیۆ، فیلم و وێنەکان دەگرێتەوە.
4- جیاکردنەوە لە نێوان قورئان و قورئان:
- بەڵگەنامەکان ئامرازەکانی کارکردنی ڕێکخراوێکن و لەژێر گۆڕانکاریدان. ئەمانە بریتین لە، بۆ نموونە، پلان و ئامانجەکان، تەرخانکردنی ئەرک، و پەیوەندییەکانی ڕۆژانە لەناو ڕێکخراوێکدا. بەڕێوەبەرایەتی پێداچوونەوە و پێداچوونەوەی ئەم بەڕێوەبەرایەتییە بەڕێوەبەرایەتی پێداچوونەوەی سلێمانی دەکات
- تۆمارەکان بەڵگەی ڕووداوەکان و کردارەکان پێشکەش دەکەن، بۆیە ناتوانرێت و نابێت بگۆڕدرێن. ئەوان لەژێر پێداویستی یاساییدان سەبارەت بە هێشتنەوە و لەناوچوونیان. تۆمارەکانی کارکردنی ڕێکخراوێک، بۆ نموونە لەو بڕیارانەی دراون و ئەو کردارانەی دراون، دروستکراون و دەهێڵرێنەوە بۆ دڵنیابوون لەوەی کە بەڵگەی باوەڕپێکراوی کردار و بڕیارەکان هەڵدەگیرێن و لە بەردەستدا دەمێننەوە بۆ سەرچاوە و بەکارهێنان کاتێک پێویست بکات.
لە ماوەی پێداچوونەوەی دایکایەتی سەربەخۆ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی پێداچوونەوە بە تۆمارەکانی خزمەتگوزارییەکانی دایکبوون دەکات کە لەلایەن نەخۆشخانەی شریسبێری و تێلفۆرد متمانە پێشکەش دەکرێت بۆ چەندین ساڵ. ئەم تۆمارانە قەبارەیەکی زۆر لە زانیاری کەسیی هەستیاریان تێدایە و پێویستە وەک نهێنی مامەڵەیان لەگەڵ بکرێت. پێویستە بە پێی ئەم سیاسەتە مامەڵەیان لەگەڵدا بکرێت. هەروەک لە خوارەوە ئاماژەی پێکراوە، هەندێک لەو تۆمارانە بە شێوەی کاغەزی بە شێوەیەکی فیزیکی گواستراونەتەوە بۆ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی وەک پێوانەیەکی کاتی، چاوەڕێی سکانکردنی تۆمارە کاغەزەکان دەکات بۆ دروستکردنی تۆماری کۆپی ئەلیکترۆنی بۆ بەکارهێنان لە ماوەی پێداچوونەوەکەدا.
هەروەها دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی تۆماری نوێ دروست دەکات لە کاتی ئەنجامدانی پێداچوونەوەکەدا، کە لەوانەیە زانیاری نوێ لەخۆ بگرێت کە لە خێزانە بەشداربووەکانەوە وەرگیراوە. هەروەها ئەمانە نهێنین و دەبێت بەگوێرەی ئەم سیاسەتە مامەڵەیان لەگەڵدا بکرێت.
وەک بەشێک لە ئەنجامدانی پێداچوونەوەکە، دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی خشتەیەکی هێشتنەوەی تۆمارەکان و سیاسەتی فڕێدانی تۆمارەکان دادەمەزرێنێت کە ئەو ماوەیە دیاری دەکات کە جۆرە جیاوازەکانی تۆمار دەبێت بپارێزرێن دوای بڵاوکردنەوەی ڕاپۆرتی پێداچوونەوە و ڕێکخستنەکان بۆ هەر گواستنەوەی تۆمارێک بۆ ئەرشیفی نیشتمانی. پێویستە هەموو تۆمارەکان بە پارێزراوی بپارێزرێن و بپارێزرێن لە ماوەی ئەنجامدانی پێداچوونەوەکە تا بڵاوکردنەوەی ڕاپۆرتی پێداچوونەوە.
2 پاشبنەما
2.1 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی هەنگاوی پێویست دەگرێتەبەر بۆ پابەندبوونی یاسایی و پیشەیی پەیوەست بە تۆمارەکان و بەڵگەنامەکان، بەتایبەتی پێداویستیەکانی:
- یاسای تۆماری گشتی ۱۹۵۸
- یاسای تۆماری تەندروستی ۱۹۹۰
- یاسای ئازادی زانیاری 2000
- رێنماییه کانی به ڕێوه بردنی په ڕێوه به رایه تی ته ندروستی و ته ندروستی 2016
- بەڕێوەبەرایەتی ڕاگەیاندنی ئێن ئاڕ تی: ڕێنمایی یاسایی و پیشەیی
- یاسای پاراستنی زانیاری گشتی یەکێتی ئەوروپا ۲۰۱۶
- یاسای پاراستنی داتا ۲۰۱۸
یاسای تۆماری گشتی ۱۹۵۸ چەند بڕگەیەکی تێدایە کە پەیوەستن بە تۆماری گشتی و نووسینگەی تۆماری گشتی. ئەرکەکان دەربارەی هەڵبژاردن و پاراستنی تۆمارە گشتییەکان، شوێنەکانی پاشەکەوت، دەستگەیشتن و لەناوچوون دەگرێتەوە.
یاسای دەستگەیشتن بە تۆمارە تەندروستییەکانی ساڵی ۱۹۹۰ دەستگەیشتن بە تۆمارە تەندروستییەکانی کەسێکی مردوو ڕێکدەخات.
یاسای ئازادی زانیاری ساڵی 2000 دابینکردنی ئاشکراکردنی ئەو زانیارییانە دەکات کە لەلایەن دەسەڵاتە گشتییەکانەوە هەڵگیراون یان لەلایەن ئەو کەسانەوە کە خزمەتگوزارییان بۆ دابین دەکەن. یاسای بەڕێوەبردنی تۆمارەکان بەپێی ماددەی 46ی ئەم یاسایە دەرچووە.
2016 یاسای به ڕێوه بردنی به ڕێوه به رایه تی ته ندروستی و چاودێری کۆمه ڵایه تی له لایه ن هاوپه یمانی به ڕێوه بردنی زانیاری له مانگی ته موزی 2016 بڵاوکراوه ته وه . ئەمە باشترین ڕێنماییە بۆ بەڕێوەبردنی تۆمارەکان بۆ ئەو کەسانەی کە لە ناوەوە یان لەژێر گرێبەست کار دەکەن لەگەڵ ڕێکخراوەکانی NHS لە ئینگلتەرا. ئەم ڕێنماییە پشت دەبەستێت بە پێداویستییە یاساییەکان و باشترین کرداری پیشەیی.
بەڕێوەبەرایەتی زانیاری NHS: ڕێنمایی لەسەر پابەندبوونە یاسایی و پیشەییەکان ڕێنمایی پێشکەش دەکات لەسەر مەودای پابەندبوونە یاسایی و پیشەییەکان کە کاریگەری لەسەر بەڕێوەبردن و بەکارهێنان و ئاشکراکردنی زانیاری هەیە.
یاسای پاراستنی داتای گشتی (2016) (GDPR) پرۆسەی داتای کەسی لە هەموو وڵاتانی ئەندام لە یەکێتی ئەوروپا ڕێکدەخات. لە بەریتانیا بە پێی یاسای پاراستنی زانیاری ساڵی 2018 جێبەجێ دەکرێت کە تەواوکەری GDPR یە. پێویستە هەردوو یاساکە بەیەکەوە بخوێنرێنەوە.
یاسای پاراستنی زانیاری ساڵی ۲۰۱۸ (بە ئینگلیزی: Data Protection Act) یاسایەکی پەرلەمانە کە پرۆسەی داتای کەسی پەیوەست بە کەسانی زیندوو ڕێکدەخات، لەوانە بەدەستهێنان، هەڵگرتن، بەکارهێنان یان ئاشکراکردنی ئەو جۆرە زانیارییانە. دەستگەیشتن بە تۆمارە تەندروستییەکانی نەخۆشە زیندووەکان لەلایەن ئەم یاسایەوە بەڕێوە دەبرێت
2.2 پابەندنەبوون بە GDPR یان DPA لەوانەیە ببێتە هۆی زیانی ناوبانگی دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی و کڕیارەکانی و سزای دارایی هەڵبگرێت. هەروەها، تاکەکان دەتوانرێت دادگایی بکرێن بە تۆمەتی ئاشکراکردنی زانیاری یان بێباوەڕی، کڕین یان بەدەستهێنانی زانیاری کەسی.
۳ ڕۆڵ و بەرپرسیارێتی
۳.۱ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی بەرپرسیارە لە بەڕێوەبردنی هەموو ئەو زانیارییانەی کە هەڵیدەگرێت یان دروستی دەکات.
دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی ئەفسەرێکی پاراستنی زانیاری دیاری کردووە کە بەرپرسیارە لە زانیاری و ئامۆژگاری لەسەر بنەماکانی پاراستنی داتا و چاودێریکردنی پابەندبوون بەو سیاسەتەوە.
تیمی بەڕێوەبردنی باڵا لە دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی بەرپرسن لە دڵنیابوون لەوەی کە ئەو دۆکیومێنت و تۆمارانەی کە لەلایەن دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی دروستکراون یان هاوبەشکراون بە شێوەیەکی پارێزراو هەڵدەگیرێن و دەستگەیشتنیان کۆنترۆڵ دەکرێت.
3.4 دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی بەرپرسیارە لە جێبەجێکردنی ئەم سیاسەتە لە ڕێگەی ڕاوێژکاری دیاریکراوی HR و تیمی بەڕێوەبردنی باڵا و ئەفسەری پاراستنی داتا و وەڵامدانەوەی هەر داواکارییەکی چوونە ژورەوەی بابەتی داتا کە لەژێر یاسای پاراستنی داتا 2018 ئەنجام دراوە.
۴ هەڵگرتنی تۆمارە پارێزراوەکان
کاتێک تۆمارەکان داتای ناسینەوەی کەسی یان زانیاری هەستیاری کۆمپانیای تێدایە، ئەوە پێویستییەکی یاساییە کە ئەو جۆرە داتایانە بە پارێزراوی هەڵدەگیرێن. بۆ پێداچوونەوەیەکی سەربەخۆی دایکایەتی دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی سێ ڕێگای گرتەبەر:
- بەکارهێنانی سێرڤەرێکی پارێزراو لەسەر بنەمای وێب کە دابینکراوە بۆ دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی لەلایەن ڤینۆم ئی تی بۆ تۆمارەکان دروستکراوە لە خولی پێداچوونەوەکە
- بەکارهێنانی سیستەمی بەڕێوەبردنی تۆمارەکانی دۆکیومێنتی ئەلیکترۆنی (یان EDRMS) کە دابینکراوە بۆ تۆمارە پزیشکیە پەیوەندیدارەکان بە پێداچوونەوەی دایکایەتی سەربەخۆ کە لەلایەن شریۆسبێری و تێلفۆرد NHS Trust و NHSE/I دابینکراوە.
- بە پارێزراوی کۆگایەکی داخراو لە نووسینگەکانی دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی بۆ تۆماری کاغەز کە لەلایەن شریۆسبێری و تێلفۆرد ئێن ئێچ ئێس ترەست دابینکراوە.
دەستگەیشتن بەم دامەزراوانە بە ڕێکاری دیاریکراو کۆنترۆڵ دەکرێت.
۵ تۆمارکردن و پاراستن: تۆماری کاغەز
5.1 خەزنکردنی فایلی کاغەز پارێزراوە لە چوونەژوورەوەی ڕێپێنەدراو و نووسینگەکان هەموو ڕێنماییە پێویستەکانی ئاگرکوژێنەوە جێبەجێ دەکەن.
۵.۲ جووڵە و بەکارهێنان و شوێنی تۆمارە کاغەزییەکان لە نووسینگەکانی دۆنا ئۆکیندن سنووردار کۆنترۆڵ دەکرێن و بەدواداچوونیان بۆ دەکرێت بۆ دڵنیابوون لەوەی کە تۆمارەکە دەتوانرێت بە ئاسانی بگەڕێنرێتەوە لە هەر کاتێکدا.
۵.۳ پێویستە هەموو پێداچوونەوەکان ئیمزاکردنی ناوەوە/دەرەوە تەواو بکەن کاتێک تۆمارە پزیشکیەکان لە فۆڵدەرەکانیان لادەبەن کە لەناو قەفەزە داخراوەکان هەڵگیراون. پێویستە پێداچوونەوەکان تەنها لاببرێن و کار لەسەر یەک تۆمار بکەن لە یەک کاتدا.
۵.۴ پێداچوونەوەکارەکان بەرپرسن لە دڵنیابوون لەوەی کە تۆمارە پزیشکیەکان و دۆکیومێنتە پەیوەندیدارەکان لە دۆسیەی گونجاودا هەڵدەگیرێن، کە فایلەکان بە شێوەیەکی ژمارەیی لە قەفەزی گونجاودا هەڵدەگیرێن، وە قەفەزەکە لە هەموو کاتێکدا بە داخراوی دەهێڵرێتەوە لەگەڵ کلیلە داخراوەکە لەناو ئەو کۆدەی کە کلیلی پارێزراوە. پێویستە قەفەزەکە کراوە بێت بۆ ماوەی زیاتر لەوەی کە پێویستە بۆ لابردن یان جێگۆڕکێکردنی فایلەکان.
5.5 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی هەموو ستافەکە بە تێبینی نامەی پشتەوەی قورس دابین دەکات بۆ گرتنی تێبینیەکان. ئەم تێبینیانە دەبێت تەنها بۆ مەبەستی پێداچوونەوەی دایکایەتی بەکاربهێنرێن و لە هەموو کاتێکدا موڵکی دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی دەمێننەوە. بە پارێزراوی خەزن دەکرێن کاتێک بەکارناهیندرێن. ئەندامانی تیمەکە بەرپرسن لە دڵنیابوون لەوەی کە زانیاریەکانی ناو دەفتەر یاداشتەکان بە نهێنی دەمێننەوە.
۶ تۆمارکردن و پاراستن: پلاتفۆرمی EDRMS
6.1 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی پابەند دەبێت بە هەموو پێداویستییەکان سەبارەت بە دەستگەیشتن و بەڕێوەبردنی تۆمارە دیجیتاڵکراوەکان لە ڕێگەی پلاتفۆرمی EDRMS کاتێک ڕێککەوتنی پاراستنی داتا لە نێوان NHSE/I و Donna Ockenden Ltd جێبەجێ دەکرێت لەگەڵ ئەو دەسەڵاتەی کە پێدراوە بۆ ڕێگەدان بە دەستگەیشتنی تەواو بۆ سیستەمەکە لەلایەن ئەندامانی تیمی پێداچوونەوەی دایکبوونی سەربەخۆ
6.2 ڕێنمایی جیاواز دەردەکرێت بۆ هەموو ئەوانەی کە مۆڵەتیان هەیە بۆ چوونە ژورەوەی EDRMS بۆ ئەوەی بتوانن دەستگەیشتنی پارێزراویان هەبێت. پێویستە کارمەندانی پەیوەندیدار پابەندی ئەم ڕێنماییانە بن.
6.3 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی دڵنیا دەبێتەوە لەوەی کە ڕاهێنانی دابینکراو لە بەکارهێنانی سیستەمەکە بە تەواوی بەکاردەهێنرێت لەلایەن تیمی پێداچوونەوەوە بۆ توانای پابەندبوونی تەواو بە بەڕێوەبردنی زانیاری لەسەر پلاتفۆرمی EDRMS.
۷ تۆمارکردن و پاراستن: پلاتفۆرمی ڤینۆم
دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی بەڵگەنامەکانی بەڕێوەبردن لە سێرڤەری پارێزراوی ڤینۆم ئی تی هەڵدەگرێت. ڤینۆم ئی تی زنجیرەیەک ڕێوشوێنی ئاسایشی گونجاوی بەریتانیای جێبەجێ کردووە و هەروەها هەڵسەنگاندنی خۆی بۆ ئاسایشی زانیاری NHS تەواو کردووە و تێپەڕاندووە.
بەڵگەنامەکانی بەڕێوەبردنی کۆگاکانی سێرڤەر ڕاستەوخۆ لە خێزانەکانەوە وەرگیراون، هەروەها تۆماری گفتوگۆی ئیمەیڵ و کۆبوونەوەکان لەگەڵ خێزانەکان. ئەمانە خەزن دەکرێن لەناو ئەو فۆڵدەرانەی کە ناوی خێزانەکەیان هەیە کە تیمی پێداچوونەوە دەستیان پێدەگات بۆ یارمەتیدان لە پێداچوونەوەی کلینیکی.
۷.۲ سێرڤەرەکە تۆماری بەڕێوەبردنی هەیە کە لە متمانەوە وەرگیراوە کە تیمی پێداچوونەوە دەستیان پێی دەگات. ئەمانە دەگرێتەوە بەڵام سنووردار نین بە تۆمارکردنی سکاڵاکان، ئەنجامەکانی لێکۆڵینەوە، کۆبوونەوەکانی ئێم دی تی و تۆماری کۆبوونەوەکان لەگەڵ خێزانەکان. لە لایەن ئەندامانی تیمی پێداچوونەوەوە دەستیان پێ دەکرێت.
تیمی پێداچوونەوە ڕاپۆرتی حاڵەتە تاکەکەسییەکانیان کۆکردۆتەوە کە لە ناو فۆڵدەری تاکەکەسی خێزانەکەدا هەڵگیراون.
7.4 کاتێک پێداچوونەوەکە تەواو دەبێت، خێزانەکە ئاگادار دەکرێتەوە لە ڕێکخستنەکانی هێشتنەوە و وێرانکردن بەپێی ڕێککەوتنەکان بۆ ئەمە.
کاتێک پێداچوونەوەکە تەواو دەبێت، هەموو تۆمارەکانی حوکمڕانی دەهێڵرێنەوە، ئەرشیڤ دەکرێن یان لەناودەبرێن بەپێی ئەو ڕێککەوتنانەی کە بۆ ئەمە دانراون.
۸ تۆمارکردن و پاراستن: گشتی
ڕێککەوتنێکی هاوبەش لە نێوان دۆنا و دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی هەیە
ئەندامانی تیمەکە هەژماری ئیمەیڵی ماڵەوە، کار یان نا “دۆنا ئۆکیندن” یان کۆمپیوتەری کەسی یان میدیای لابراو بەکارناهینن بۆ هەڵگرتن یان هەڵگرتنی هیچ تۆمارێکی هەستیار یان زانیاریەک کە پەیوەندی هەبێت بە پێداچوونەوەی دایکایەتی سەربەخۆوە لە هەر کاتێکدا بێت لە کاتی پێداچوونەوەکە یان دوای پێداچوونەوەکە.
۱.۱ لە شوێنێکی پارێزراو لە ئۆفیسەکەی چیچێستەر. کاتێک هەر تۆمارێکی کاغەز یان بەڵگەنامەیەک چاپ دەکرێت، ڕێوشوێنی گونجاو دەگیرێتەبەر بۆ دڵنیابوون لەوەی هەموو دۆکیومێنتەکان ڕاستەوخۆ دوای چاپکردن کۆدەکرێنەوە.
هەموو کارمەندەکان ئاگادار دەکرێنەوە کە نابێت شاشەی کۆمپیوتەرەکەیان بە کراوەیی بەجێبهێڵن کاتێک چاودێری نەکراون.
8.3 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی سیاسەتێکی توندی مێزی ڕوون بەکاردەهێنێت بۆ هەموو ئەندامانی تیمەکە کاتێک لە ئۆفیسی چیچێستەر کار دەکەن. کاتێک دۆکیومێنتەکان چاپ دەکرێن کە دواتر پێویست ناکات بۆ بەکارهێنانی داهاتوو – بۆ نموونە کۆپی تاکەکەسی خولەکەکانی تیم دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی سیستەمێکی پارچە پارچەکردنی پارێزراو و شایەتحاڵ بەکاردەهێنێت کە ڕوونکراوەتەوە بۆ هەموو ئەندامانی تیمەکە لەسەر هاندان. بەڵگەنامەکان بۆ پارچە پارچەکردن لە قەفەزێکی داخراودا هەڵدەگیرێن پێش ئەوەی ڕوو بدات. بڕوانامەیەک لە لایەن دابینکەری پارچە پارچەکراوەوە پێشکەش دەکرێت.
8.4 هیچ تۆمارێک ئاشکرا ناکرێت کە لەلایەن دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی هەڵگیراوە بەبێ ئەوەی دەسەڵاتی ئاشکرا لە نووسینی خاتوو دۆنا ئۆکێندێن، سەرۆکی پێداچوونەوەکە بێت.
۹ تۆمارکردنی ناونان و کرداری باش
9.1 ناونانەوەی تۆمار پرۆسەیەکی گرنگە لە بەڕێوەبردنی تۆمارەکان و پێویستە ڕێگایەکی یەکگرتوو لە هەموو بوارەکاندا ئەنجام بدرێت بۆ یارمەتیدان لە بەڕێوەبردنی تۆمارەکان.
9.2 دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی چوارچێوەیەکی ناونانەوەی دامەزراندووە کە بەسەر هەموو تۆمار و دۆکیومێنتە نا کەسییەکاندا جێبەجێ دەکرێت و لە کاتی دەستپێکردنی تیمەکەدا ستافەکە نیشان دەدرێن کە چۆن ڕێگای خۆیان بەناو دۆسیە و فۆڵدەرە جیاوازەکاندا بگەڕێن بۆ ئەوەی لە پرۆسەی ناونانەوە تێبگەن
بە تایبەتی، ئەندامانی تیمەکە پێویستە خۆیان بەدووربگرن لە ناونانەوەی فۆڵدەرەکان یان ئەو فایلانەی کە ناوی خۆیان هەیە مەگەر فۆڵدەرەکە یان فایلەکە تۆماری ژیاننامەیی تێدابێت دەربارەی ئەو کەسە، بۆ نموونە، تۆماری کارمەندان.
10 پاراستنی داتا
ئەم سیاسەتە و سیاسەتی تایبەتمەندی بە مەبەستی دڵنیابوون لە پابەندبوون بە GDPR و DPA.
۱۰.۱ هەموو ستافەکان ئامۆژگاری دەکرێن لە پێداویستییەکانی GDPR و DPA و پابەندبوونیان بە پابەندبوونیان لەگەڵیان، هەروەها لەگەڵ ئەم سیاسەتە و سیاسەتی تایبەتمەندی لە کاتی تەواوکردنی هاندان بۆ تیمی پێداچوونەوە.
10.2 هەڵسەنگاندنی کاریگەری پاراستنی داتا تەواو بوو لە نێوان متمانە و NHSE/I و ڕێککەوتنێکی پاراستنی داتا لە نێوان دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی و NHSE/I تەواو بوو.
۱۰.۳ ڤینۆم ئای تی پاڵپشتی پارێزراو دابین دەکات بۆ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی و خانەخوێی سی کوب و پشتگیری پارێزراو دابین دەکات بۆ پلاتفۆرمی EDRMS.
۱۱ گواستنەوەی تۆمارەکان
لە کاتی گواستنەوەی زانیاری، ڕێوشوێنی ئاسایشی بەهێز و خۆپاراستن لە شوێنی خۆی لە نێوان متمانە و دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی جێبەجێ دەکرێت. ڕێککەوتنێکی هاوبەشی زانیاری لە نێوان متمانە و دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی جێبەجێ دەکرێت کە وردەکاری پرۆسەی گواستنەوەی داتا دەدات و کێ بەرپرسیارە لە گواستنەوە و وەرگرتنی داتاکە.
ڕێکخستنی ئێستای گواستنەوەی زانیاری لە نێوان متمانە و دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی لە ڕێگەی ئیمەیڵێکی nhs.net. ئەم ڕێکخستنە دەوەستێت کاتێک سیستەمی EDRMS لە شوێنی خۆیدا دەبێت، چونکە متمانە هەموو تۆمارە پزیشکیە پەیوەندیدارەکان دەگوازێتەوە کە لەلایەن دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دیەوە پێویستە بۆ پلاتفۆرمی EDRMS.
11.2 هەر تۆمارێکی بەڕێوەبردن کە داواکراوە لەلایەن دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی لە ڕێگەی ئیمەیڵەوە دەگوازرێتەوە بە بەکارهێنانی ناونیشانی ئیمەیڵی متمانە NHS و ناونیشانی ئیمەیڵی دۆنا ئۆکیندن.
لە مانگی سەرەتای پێداچوونەوەکەدا کاتێک هیچ جێگرەوەیەک نەبوو، هەندێک داتا لە متمانەوە گواسترایەوە بۆ دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی لە ڕێگەی کۆمپانیایەکی میمۆرییەوە. زانیارییەکان لەسەر میمۆری ستیک سڕایەوە دوای ئەوەی گواسترایەوە بۆ فۆڵدەرێک لەسەر پلاتفۆرمی ڤینۆم. تۆمارەکان لە دۆنا ئۆکیندن ئێڵ تی دی هەڵگیراون کە بوونی میمۆری ستیک تۆمار دەکەن لەگەڵ زانیاری مێژوویی پەیوەست بە بەکارهێنان و جووڵەکانی.
۱۲ تۆمارە ونبووەکان [پەڕە]
12.1 ‘تۆماری ونبوو’ کاتێکە کە تۆمارێک یان بەڵگەنامەیەک نادۆزرێتەوە، یان بەردەست نییە کاتێک پێویست بکات، لەگەڵ تۆمارێکی ڕوون کە لە یەکەم حاڵەتدا لە متمانەوە وەرگیراوە.
لە حاڵەتی ونبوونی تۆمارەکەدا، پێویستە بەڕێوەبەرانی پێداچوونەوەی کلینیکی دەستبەجێ ئاگادار بکرێنەوە و پێویستە گەڕانێکی تەواو ئەنجام بدرێت. ئەمە دەستپێکردنی گەڕانێکی فیزیکی لەخۆ دەگرێت جگە لە پێداچوونەوە بە مێژووی بەدواداچوونی تۆمارەکە و ئەگەر تۆمارە پزیشکیەکان پشکنینی نیشانەکانی ناوەوە/دەرەوە لەگەڵ ئەندامانی تیمی پێداچوونەوەی پەیوەندیدار کە بەپەلە پەیوەندییان پێوە دەکرێت.
12.3 ئەگەر دوای یەک ڕۆژی کارکردن، تۆمارەکە نەدۆزرایەوە، پێویستە تۆماری ونبووەکە ڕاپۆرت بکرێت بۆ سەرۆک و پێویستە لێکۆڵینەوەی دەستبەجێ دەستپێبکات. ئەگەر تۆمارەکە تۆماری پزیشکی بێت، پێویستە متمانە ئاگادار بکرێتەوە.
۱۲.۴ ئەگەر دوای دوو ڕۆژی کارکردن ڕوون بوو کە تۆماری پزیشکی لە شوێنەکەدا نییە، ئەوا پێویستە ئەفسەری پاراستنی داتا پەیوەندی لەگەڵ نووسینگەی کۆمیسیۆنی زانیاری (ICO) بکات بۆ ئەوەی ئاگاداریان بکاتەوە لە تۆمارە ونبووەکە و داوای ئامۆژگاری بکات. پێویستە متمانە بە هەموو کاتێک بە تەواوی ئاگادار بکرێتەوە.
13- هه ڵگرتن و گواستنه وه ی بۆ مه به ستی ئه رشیڤکردن
بەپێی سیاسەتی تایبەتمەندی سنوورداری دۆنا، لێکۆڵینەوەکە بە شێوەیەکی پارێزراو ئەو زانیارییانە هەڵدەگرێت کە پێی دابینکراون، لەوانە زانیاری کەسی، و بە شێوەیەکی گشتی بۆ ماوەی لێکۆڵینەوەکە دەیپارێزێت بەپێی مەبەستی کۆکردنەوە و بەکارهێنانی ئەو زانیاریە کەسییە. لە کۆتایی لێکۆڵینەوەکەدا و بە پێی یاسا، تۆماری لێکۆڵینەوە، کە لەوانەیە زانیاری کەسی و هەستیاری تێدابێت، دەگوازرێتەوە بۆ ئەرشیفی نیشتمانی کە تێیدا زانیارییەکان بەگوێرەی یاسای پاراستنی داتا بۆ ئەرشیڤکردن لە بەرژەوەندی گشتیدا مامەڵەیان لەگەڵ دەکرێت.
۱۴ تۆماری فڕێدان
14.1 دۆنا ئۆکێندێن ئێڵ تی دی پابەند دەبێت بە ڕێککەوتنی فڕێدانی تۆمارەکان دوای ئەوەی سیاسەتەکە جێبەجێ دەکرێت.
۱۵ جێبەجێکردن و پێداچوونەوە
دوای پەسەندکردنی ئەم یاسایە، ئەم سیاسەتە لە نێوان تیمی پێداچوونەوەدا بڵاودەکرێتەوە و بەردەست دەکرێت بۆ ئەندامانی نوێی ستاف لە کاتی هاندانیان و بۆ هەموو بەڵێندەران.
۱۵.۲ ئەم بەڵگەنامەیە ساڵانە پێداچوونەوەی بۆ دەکرێت یان زووتر ئەگەر پێویست بکات
پێداچوونەوەی داهاتوو May 2021