Chères familles,
Comme vous le savez sans doute déjà, la Commission ne recevra plus de nouveaux dossiers à compter du31 mai. Son rapport sera publié en juin 2026.
Que signifie « ne plus accepter de nouveaux dossiers » ?
La date limite à laquelle les familles peuvent se manifester auprès de la Commission d’examen afin de partager leur expérience avec l’équipe chargée de l’examen est fixée au 31 mai à 23 h 59. Cela signifie que si une famille contacte l’équipe chargée de l’examen à partir du 1er juin, nous ne serons malheureusement pas en mesure de prendre en compte ce cas dans le cadre de l’examen. Les familles qui prendront contact avant la date limite seront tout de même invitées à participer à une réunion familiale, mais celle-ci aura très probablement lieu après le 31 mai afin de laisser à notre équipe le temps de l’organiser pour vous. Toutes les réunions déjà programmées ou en cours de programmation avec un membre de l’équipe chargée de l’examen auront toujours lieu après le 31le 1er mai.
Quelles sont les implications de la date limite pour les familles déjà concernées par l’examen ?
La date limite n’aura aucune incidence sur les familles déjà incluses dans l’étude. La date limite concerne uniquement les nouveaux cas intégrés à l’étude.
J’attends de participer à une réunion familiale
Toutes les familles se sont vu proposer un entretien lors de leur premier échange avec la commission d’examen. Les entretiens familiaux privés avec un membre expérimenté de notre équipe clinique se poursuivront aprèsle 31 mai.
Si vous êtes en train d’organiser une réunion familiale, soyez assuré que l’équipe chargée de l’examen s’efforce actuellement de fixer une date et une heure.
Le Service de soutien psychologique aux familles sera-t-il toujours en place après cette date ?
Oui. Le Service de soutien psychologique aux familles (FPSS) restera disponible pour accompagner les familles aprèsle 31 mai. Le FPSS continuera à soutenir les familles jusqu’à la fin de la phase de recueil des retours des familles. Il n’y a actuellement aucune date de fin prévue pour le service FPSS.
Que fera l’équipe chargée de l’évaluation après le 31mai mai ?
L’équipe d’évaluation continuera à rencontrer individuellement les familles qui en ont fait la demande, à organiser des réunions familiales de grande envergure, à examiner les dossiers, à rédiger des commentaires personnalisés et à attribuer des notes, à analyser ses conclusions et à rédiger le rapport final (comprenant les mesures immédiates et essentielles à mettre en œuvre à l’échelle nationale, ainsi que les actions locales d’apprentissage visant des améliorations spécifiques au NUH).
Qu’est-ce que cela signifie pour les autres familles du Nottinghamshire qui souhaitent se manifester avant le 31mai mai ?
Les familles de tout le Nottinghamshire ont encore le temps de faire part de leur expérience des services de maternité du Nottingham University Hospitals NHS Trust. La date limite (le 31 mai) est le dernier jour où les familles qui ne participent pas encore à l’enquête peuvent prendre contact avec l’équipe chargée de celle-ci.
Une famille peut être incluse dans l’examen de deux manières. La première consiste pour la famille à contacter l’équipe chargée de l’examen. La seconde passe par la procédure dite « à livre ouvert ». La procédure « à livre ouvert » désigne la manière dont l’établissement examine ses dossiers et transmet à l’équipe chargée de l’examen tous les cas répondant au cahier des charges.
Les cas identifiés dans le cadre du processus « à livre ouvert » couvrent la période allantdu 1er janvier 2012 au31 mai 2025 (à l’exception des décès maternels, pour lesquels la période s’étend de la création du Trust en 2006 au31 mai 2025) Les familles identifiées par la Fondation dans le cadre de ce processus ne pourront être communiquées à l’équipe d’examen qu’aprèsle 31 mai ; cela signifie que ces familles recevront un premier contact après cette date.
Pourquoi l’examen ne prend-il plus en charge de nouveaux cas à compter du 31mai mai ?
La procédure d’examen ne prendra plus en charge de nouveaux dossiers à compter du31 mai, ce qui permettra à l’équipe chargée de l’examen de mener à bien l’examen de chaque dossier, de rédiger des retours personnalisés à l’intention des familles, d’analyser nos conclusions et de rédiger le rapport final.
Quelles sont les conséquences pour les familles qui se manifesteront après le 31mai mai ?
Toutes les familles qui se manifesteront auprès de l’équipe chargée de l’examen après le31 mai seront orientées vers les services d’accompagnement appropriés. Nous sommes actuellement en train de valider ce dispositif avec le NHS England (NHSE), le Nottingham University Hospitals NHS Trust (NUH) et le NHS Nottingham and Nottinghamshire Integrated Care Board (ICB) afin de garantir que toutes les familles souhaitant faire part de leurs préoccupations après le31 mai se sentent accompagnées et sachent comment s’y prendre. Ces informations seront mises à disposition sur notre site web.
Les familles qui feront part d’informations suscitant de vives inquiétudes verront leur dossier transmis (avec leur accord) au directeur général du Trust, Anthony May. Donna Ockenden, en sa qualité de présidente de la commission d’examen, écrira également à diverses autres organisations afin de s’assurer que les familles qui ne pourraient pas participer à la commission d’examen aprèsle 31 mai bénéficieront d’une aide et d’un soutien adaptés.
Si vous avez des questions ou des demandes, n’hésitez pas à contacter l’équipe chargée de l’enquête : nous sommes là pour vous aider et vous soutenir.
Merci.
Avec nos meilleurs vœux,
Donna Ockenden